Cómo manualmente Archivo de correo electrónico en Outlook

Si guarda todos sus mensajes de correo electrónico, el archivo de almacenamiento de Outlook puede llegar a ser bastante grande. Esto puede reducir la velocidad de Outlook, pero aún más preocupante, el archivo puede haberse dañado más fácilmente. Outlook incluye una utilidad integrada para archivar los mensajes automáticamente según la configuración predeterminada o los de su elección. También puede archivar manualmente su mensaje en el archivo de almacenamiento de archivos o crear archivos especiales de archivos si desea mantener todos los mensajes de correo electrónico relacionados en un solo lugar para una recuperación más fácil después.

Instrucciones

Archivo de carpetas manualmente

1 Lanzamiento de Outlook. En la ficha "Archivo" en la cinta de Office, seleccione "Info".

2 Seleccione "Archivo" de "Herramientas de limpieza."

3 Seleccione "Archivo de esta carpeta y todas las subcarpetas" y luego seleccionar el nivel superior de la carpeta que desea archivar en la ventana de abajo.

4 Introducir o seleccionar una fecha para "archivar los elementos anteriores a." Opcionalmente, se puede comprobar "Incluir elementos con 'no archivan" Marcar ".

5 Compruebe que el archivo de almacenamiento especificada es la que desea utilizar o haga clic en "Examinar" para localizar el archivo correcto. Haga clic en Aceptar."

Archivo Correo electrónico específico manualmente

6 Lanzamiento de Outlook. En la ficha "Inicio" de la cinta de Office, seleccione "Más artículos" de "New Items" en la agrupación "Nuevo".

7 Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haga clic en "Aceptar". Navegue hasta donde le gustaría guardar este archivo de almacenamiento, introduzca un nombre y haga clic en "Aceptar".

8 Haga clic en el nuevo archivo de almacenamiento en el panel de navegación y seleccione "Nueva carpeta". Crear carpetas para organizar los mensajes de correo electrónico - por ejemplo, la planificación, eventos, etc.

9 Navegar a los mensajes que desea copiar o mover a su nueva carpeta de almacenamiento. Arrastrar y soltarlos en las nuevas carpetas que creó para moverlos. Haga clic y arrastre para copiarlos.

Consejos y advertencias

• Puede optar por eliminar algunos elementos en lugar de archivarlos. No se puede recuperar el correo eliminado una vez que se ha ejecutado AutoArchive, así que ten cuidado con esta opción.