¿Cuáles son los hipervínculos usados ​​en Microsoft Word?

El procesador de textos Microsoft Word permite a los usuarios crear y compartir documentos, pero algunos usuarios tienen la necesidad de señalar a los lectores a la información en Internet, en otras aplicaciones o en archivos externos. Los enlaces a estas otras fuentes de datos, conocidos como hipervínculos, permiten a los lectores a visitar la fuente de datos externa con sólo un clic del ratón.

Definición

Los hipervínculos son objetos dentro de un documento electrónico que incluyen la ubicación de otro objeto. Los hipervínculos utilizan el protocolo de transferencia de hipertexto, el mismo protocolo que impulsa las conexiones en la World Wide Web, para señalar electrónicamente a los usuarios a los documentos y ficheros almacenados en otra ubicación. Cuando un usuario hace clic en un hipervínculo, el equipo utiliza la información en el enlace para localizar y cargar el recurso externo.

Creación

La aplicación Word genera automáticamente hipervínculos cuando un usuario escribe un localizador universal de recursos completa o URL. Si el usuario no desea mostrar la dirección URL completa, el usuario puede resaltar cualquier texto o elemento dentro de un documento de Word y crear un enlace de hipertexto con "Insertar" y elementos de menú "hiperenlace". Microsoft también permite a los usuarios de las versiones posteriores de Word para crear y enlazar con los nuevos documentos haciendo clic en el "Insertar", "hipervínculo" y "Crear nuevo documento" elementos de menú.

beneficios

Los hipervínculos dentro de los documentos de Word pueden servir para varios propósitos que van desde la comunicación inmediata a la elaboración e incluso el comercio electrónico. Un usuario que quiere ofrecer un canal de contacto instantáneo para el destinatario puede insertar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico; cuando el destinatario hace clic en el enlace, Word iniciar la aplicación de correo electrónico predeterminada del equipo y generar un correo electrónico a la dirección incrustado en el hipervínculo. Los usuarios también pueden apuntar a información adicional desde el documento mediante la inserción de un hipervínculo con la URL de cualquier recurso en la red del destinatario o de Internet. Si los puntos de hipervínculo a un archivo asociado a otra aplicación en el ordenador del usuario, el ordenador se iniciará automáticamente la aplicación asociada y cargar el archivo vinculado. Además, los usuarios pueden establecer hipervínculos para conectar los receptores a puntos específicos, conocidos como anclas, en el documento de Word o en los recursos externos que apoyan las anclas.

consideraciones

Aunque hipervínculos Microsoft Word proporcionan una serie de beneficios, los usuarios deben tener algunas consideraciones importantes en cuenta a la hora de insertar enlaces. Si los puntos de hipervínculo a un recurso en Internet, el destinatario debe tener conectividad a Internet con el fin de cargar el contenido vinculado. Además, los beneficiarios deben tener un software especial para abrir algunos archivos vinculados; los usuarios que no tienen el software necesario para abrir el archivo vinculado verá un error al intentar acceder a los datos.