Cómo crear agendas de grupo

La creación de calendarios y horarios de grupo es una función ofrecida en Microsoft Exchange. calendarios de grupo son utilizados por las organizaciones para coordinar reuniones, vacaciones y plazos de tareas. Los calendarios se publican y pueden ser vistos por el grupo empresarial que pertenece a la organización. Creación de un calendario de grupo sólo toma unos pocos pasos a través de Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña de calendario a la izquierda de la ventana de Microsoft Outlook. Esto le da una vista de un calendario en el panel de detalles de la ventana.

2 Haga clic en el botón de menú "Acciones" y seleccione "Ver calendarios de grupo."

3 Haga clic en "Nuevo" en las secciones de programación del grupo de la ventana del calendario. Esto abre una ventana donde se selecciona el calendario la fecha, el nombre y los usuarios incluidos en la tarea de calendario.

4 Introduzca un nombre descriptivo para el nuevo horario de calendario. Esto es visto por la lista de usuarios invitados.

5 Haga clic en "Añadir Otros" para incluir a otros en la reunión. Esto abre una ventana en la que se seleccionan otros usuarios en el servidor de Exchange. Una vez que todos los usuarios se han seleccionado, haga clic en el botón "OK".

6 Haga clic en "OK" en la ventana principal del calendario de grupo y cerrarla. Esto guarda la configuración y añade un nuevo calendario de grupo.