Nivel de permiso en Outlook

Si ejecuta Microsoft Outlook en un servidor Microsoft Exchange, puede asignar permisos a otro usuario en el mismo servidor para gestionar su correo electrónico, calendario y contactos base de datos. Concede a otro usuario permiso para acceder a las aplicaciones y datos de Outlook le hace su delegado. Se puede ajustar el nivel de permisos para el delegado para que pueda leer y responder a mensajes de correo electrónico en su nombre, y añadir, editar y eliminar eventos de calendario y entradas de contactos.

La adición de un delegado

Antes de asignar el nivel de permiso, hacer otro usuario un delegado en Outlook. Haga clic en la pestaña "Archivo" en el menú principal. Seleccione "Configuración de cuenta", seguido de "Acceso delegado." Haga clic en el botón "Añadir". Escriba el nombre del usuario que desea designar como su delegado. Outlook se auto-completar el nombre de los usuarios listados en el Exchange Server. Haga clic en "Añadir", y luego haga clic en "Aceptar".

Por defecto permisos de delegado

Una vez que haya seleccionado un delegado, Outlook le solicitará que asigne un nivel de permisos para el otro usuario. Las opciones de la ventana de diálogo Permisos de delegado, le permite asignar un nivel de acceso personalizado o, en su defecto, utiliza la configuración de permisos por defecto. De manera predeterminada, Outlook asigna "Editor" Permiso de nivel, lo que significa que el delegado puede crear, modificar y leer los elementos de Outlook.

Los permisos de delegación personalizados

Si no quiere que su delegado tenga permiso total "Editor" para acceder a los datos de Outlook, puede restringir el acceso en la ventana de diálogo Permisos de delegado. Al seleccionar la opción de nivel de permiso "Crítico" permite el delegado para leer artículos, pero no crear o modificar objetos. La selección de "autor" permite que el delegado de leer y crear elementos, pero él puede eliminar sólo sus propios artículos y no artículos que ha creado.

Permisos de calendario adicional

Outlook ofrece opciones de permisos adicionales para controlar el acceso delegado al calendario de Outlook. Puede hacer clic en la casilla de verificación al lado de "delegado recibe copia de los mensajes de reunión enviados a mí" si no desea que el delegado tenga acceso a su calendario, sino que usted desea de ella para recibir mensajes de correo electrónico que se le comunica a todas sus solicitudes de reunión. También puede permitir el acceso delegado ver elementos privados en su calendario haciendo clic en la casilla de verificación aplicables.

Cambiar permisos de delegado

Puede retirar o cambiar los permisos de un delegado en cualquier momento. Haga clic en "Archivo" y luego "Configuración de la cuenta" y "delegar el acceso." Haga clic en el nombre del delegado, y luego haga clic en el botón "Permisos". Para quitar un delegado y revocar todos los permisos, haga clic en el botón "Eliminar". Para asignar un nivel de acceso diferente, seleccionar un nuevo nivel de permisos de las opciones disponibles de Editor, Colaborador o Autor.