Cómo utilizar Microsoft Project 2003

Microsoft Project es un programa de software ampliamente utilizado que le ayuda a administrar los proyectos. Los conceptos básicos que se utilizan son las tareas, los recursos y los plazos. En otras palabras: lo que hay que hacer, quién o qué va a hacer, y cuánto tiempo va a tomar. Los recursos son normalmente las personas, pero pueden ser otras cosas, tales como equipos o servidores web. Las líneas de tiempo del proyecto y las tareas individuales se muestran gráficamente con la vista Diagrama de Gantt.

Instrucciones

Iniciar un nuevo proyecto

1 Seleccione la opción "Nuevo" de la barra de herramientas estándar. Se abre el cuadro de diálogo Información del proyecto.

2 Ingrese su fecha de inicio del proyecto, fecha de finalización y los otros campos según sea apropiado.

3 Cierre el cuadro de diálogo.

Introduzca las tareas del proyecto

4 Seleccione la vista "diagrama de Gantt" en el menú "Ver".

5 Para cada tarea, introduzca el nombre de la tarea, la fecha y la fecha de fin de comenzar. Si lo prefiere, en su lugar puede introducir una fecha de inicio y una duración para cada tarea.

6 Si se olvida de una tarea, regrese e insertarlo en el lugar correcto. Seleccione la tarea en la fila justo debajo de donde desea añadir uno, a continuación, seleccione "Insertar"> "Nueva tarea".

Asignar recursos

7 En el menú "Ver", haga clic en "Hoja de recursos."

8 En el campo Nombre del recurso, escriba un nombre de recurso. los nombres de recursos no pueden contener soportes, comas o puntos y comas.

9 Complete los otros campos si es apropiado.

10 Cierre la Hoja de recursos.

11 Para comenzar a asignar las personas u otros recursos a las tareas, seleccione el "diagrama de Gantt" vista desde el menú "Ver".

12 Seleccione una tarea y mostrar la forma de asignación de recursos haciendo clic en el botón de "Recursos".

13 Seleccione un recurso de la lista desplegable.

14 Continúe con la siguiente tarea hasta que haya asignado recursos a todas las tareas.

Guarde el proyecto

15 En la barra de herramientas estándar, seleccione "Guardar".

dieciséis Si es necesario, seleccione la ubicación en el equipo que desea guardar el archivo de proyecto en.

17 Si es necesario, escriba el nombre del proyecto en el campo Nombre de archivo.

18 Seleccione la opción "Guardar".

Consejos y advertencias

• guardar con frecuencia su proyecto en el ordenador. Esto ayuda a evitar la frustración do en off si el programa se cierra accidentalmente o hay un corte de energía.