Cómo utilizar Excel para Gestión de Proyectos

La organización de múltiples proyectos de trabajo puede convertirse en una molestia importante a veces. Ser capaz de realizar un seguimiento de lo que hay que hacer y para qué cliente es una necesidad. Con el fin para que usted pueda terminar con éxito estos proyectos de trabajo, que necesita para establecer un sistema simple que le permitirá aumentar su nivel de productividad. Utilizando hojas de cálculo pueden ayudarle en su proceso de organización. Con unos sencillos consejos, pronto aprenderá cómo utilizar Excel para la gestión de proyectos.

Instrucciones

1 Recopilar una lista de datos del proyecto y lo inserta en Excel. Esto se puede hacer fácilmente escribiendo los nombres de sus clientes, proyectos de trabajo, y las fechas de vencimiento en diferentes columnas. Hacer esto puede ayudar a mantener todo en orden. Usted no tendrá que tratar de averiguar qué hacer a continuación. Todos los datos del proyecto será a su alcance mediante el uso de un programa. Si usted tiene numerosos proyectos para cada cliente, entonces también considerar la creación de múltiples pestañas en Excel. Simplemente haga clic en las pestañas "Hoja" en la parte inferior de la página y luego haga clic derecho para cambiar el nombre de la ficha. Introduzca el nombre del cliente en cada ficha, junto con los detalles del proyecto de trabajo.

2 El seguimiento de sus proyectos de trabajo disponibles y crear informes organizados de ellos. También puede dar seguimiento a los cambios más recientes de sus proyectos de trabajo. Al introducir las fechas de inicio y final de cada proyecto, podrás averiguar rápidamente si estás en la fecha prevista. Excel le permite trabajar con varias columnas dentro de un documento. Esto le permitirá colocar mayor cantidad de datos útiles de trabajo, según sea necesario en una herramienta sencilla. Imprimir sus informes generados se puede hacer haciendo clic en el icono de impresión dentro de la aplicación.

3 Colaborar con otros miembros de su equipo, compartiendo los datos introducidos en la hoja de cálculo Excel. Usted será capaz de mejorar el enfoque global de los objetivos del proyecto. También puede ayudar a aumentar el nivel de productividad de todo el equipo. En lugar de depender de las llamadas telefónicas o mensajes de correo electrónico para compartir ideas, todo el mundo puede acceder a un sitio web que contiene esta hoja de cálculo gestión de proyectos y hacer los cambios necesarios.

4 Administrar los costos del producto para su proyecto mediante el uso de Excel. Usted puede fácilmente hacer un seguimiento de cuánto dinero está siendo recibido o gastado para un proyecto en particular. Introduzca las cantidades en la hoja de cálculo Excel y crear informes de gastos cuando sea necesario. Sus costos del proyecto se quedarán en el camino y bajo un ojo vigilante mediante el uso de Excel como una herramienta de organización. No habrá sorpresas financieras inesperadas, siempre y cuando se introduce todos los datos requeridos y mantenerlo actualizado con regularidad.

Consejos y advertencias

• Siempre mantener la información actualizada en la hoja de cálculo Excel.