Cómo aprender las Tablas Dinámicas de Excel

tablas dinámicas de Excel son una herramienta muy poderosa para resumir, tanto pequeñas como grandes cantidades de datos de Excel. Las tablas dinámicas incluyen los títulos de las columnas para que puedas ver varios tipos de resúmenes para las diferentes combinaciones de las partidas, tales como cuentas, promedios y valores mínimos y máximos. tablas dinámicas de Excel sirven como informes breves, resumidos que impiden a los espectadores desde la clasificación manual a través de cálculo y cientos de filas de datos.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Excel con los datos existentes. También puede crear una nueva, sino crear al menos 25 filas de datos con encabezados de columna para aprender correctamente cómo funcionan las tablas dinámicas.

2 Resaltar los datos que desea incluir en las tablas pivote, incluyendo títulos de las columnas.

3 Ir al menú "Datos", seleccione "Informe de tablas y gráficos dinámicos" y seleccione los valores por defecto para crear una tabla dinámica con su rango seleccionado en una nueva hoja de cálculo. Esto se aplica a Excel 2002 y 2003.

Vaya al grupo de "Tablas", seleccione "Insertar", elija "tabla dinámica", seleccione "tabla dinámica" y siga las instrucciones para finalizar la creación de una tabla dinámica básica en Excel 2007.

4 columna de arrastre en dirección títulos, también conocidos como campos, a las zonas marcadas en blanco en la tabla dinámica. Mayoría de las áreas pueden contener más de un campo. Por ejemplo, si desea ordenar la tabla dinámica por dos tipos de campos diferentes, arrastre dos campos a la zona de "campo de página".

Puede eliminar campos en cualquier punto, o reorganizar los campos, arrastrando un campo de la tabla pivote para la lista de campos.

5 Practica la adición de diferentes campos a las diversas áreas de la tabla dinámica para aprender el propósito de cada zona. Ver la lista de abajo de las diferentes áreas y su propósito.

Página Campo-Filtros de toda la tabla de pivote por el campo seleccionado.
Los datos de campo, el campo que contiene los datos que desea resumir, por lo general los números, sino que también puede ser texto.
El campo Columna: proporciona la sección de encabezado de la columna de la tabla dinámica.
Elemento-Añadir subcategorías a sus campos de columna, fila o de página.
Fila Campo - Proporciona la fila de encabezamiento de la tabla dinámica.
Área-Los datos se resumen los datos reales.

6 Haga clic derecho en cualquier sección, incluyendo los encabezados de grises, para ver opciones para ayudarle a personalizar su tabla dinámica, como la "Configuración de campo", que le permiten cambiar cómo los datos se resume. También puede cambiar el formato del cuadro de pivote y refrescar la tabla dinámica cada modificación de los datos de origen.

Consejos y advertencias

• Usted puede utilizar versiones anteriores de Excel, pero las instrucciones anteriores se aplican a Excel 2002 y versiones posteriores.
• Para imágenes detalladas y pasos en aprender más acerca de cómo personalizar las tablas dinámicas, ver el enlace en la sección Recursos.
• No se pueden crear tablas dinámicas sin títulos de las columnas. Estas partidas se utilizan en la tabla dinámica.