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Cómo actualizar mi número de identificación fiscal de QuickBooks

Cómo actualizar mi número de identificación fiscal de QuickBooks


La primera vez que instale el software de QuickBooks en su ordenador, una de las opciones es ir a través del Paso Fácil Entrevista, que es un asistente de preguntas y respuestas formato utilizado para rellenar los datos de su empresa en los lugares adecuados en el software QuickBooks. Una de las primeras piezas de información que se solicita es el número de identificación de la empresa que se introducen. Al entrar en esta información, sin embargo, no es un requisito de comenzar a utilizar el software. Así que algunos propietarios de negocios se saltan la entrada de números de identificación fiscal y comenzar a introducir transacciones. A veces una empresa puede cambiar su número de identificación fiscal al incorporar o cambiando de una empresa unipersonal a una sociedad o una corporación.

Instrucciones

1 Abre la pantalla de información de la compañía. Esto se hace haciendo clic en la pestaña "Empresa" en la barra de menú superior y hacer clic en la pestaña "Información de la empresa". La pequeña caja que se abre información incluirá la información básica de la empresa en el archivo de QuickBooks. La identificación de la compañía se encuentra en la parte central derecha de la pantalla. Si nunca ha habido un número de identificación federal entró, será una simple cuestión de poner el número aquí en el cuadro de texto "EIN". Si se trata de una empresa individual, el propietario tendrá la opción de usar su número de la Seguridad Social y la colocación de ese número en el cuadro "SSN". El uso de un número de la Seguridad Social para la identificación de numerosos formularios de impuestos que los empleados, los proveedores y otros pueden ponernos en contacto es sumamente desalentador debido a la posibilidad de robo de identidad.

2 Haga una copia de seguridad del archivo de QuickBooks. Si ha habido un número de EIN entró y se han realizado las transacciones, incluyendo el pago de nómina o pagos de impuestos estimados utilizando el número incorrecto, no se puede simplemente cambiar el número de QuickBooks y sigue usando el mismo archivo ya que esto causará inconsistencias en la contabilidad de estos impuestos con dos números de identificación diferentes. Hacer una copia de seguridad del archivo de QuickBooks y mantener la copia de seguridad en un lugar seguro con el número incorrecto. Usted puede hacer esto haciendo clic en el botón "Archivo" y hacer clic en la opción "Copia de seguridad". Cambie el nombre del archivo para reflejar el motivo de esta copia de seguridad.

Introduzca el número nuevo o actualizado de identificación fiscal en el cuadro de Identificación y haga clic en "Aceptar". Cualquier forma de impuestos futuros reflejarán el número de identificación actualizada y que tendrán la copia de seguridad disponible si acaso que haya una auditoría por el IRS. Si los pagos se han realizado bajo el número de edad a través del servicio de Intuit nómina, tendrá que ponerse en contacto con el servicio al cliente para reasignar su suscripción o nómina clave de servicio al nuevo número EIN.

3 Presentar la declaración enmendada. Las cantidades pagadas en virtud del primer número de identificación y futuras cantidades pagadas bajo el número actualizado están separados de forma permanente en la forma de dos archivos de QuickBooks diferentes. Usted tendrá que presentar una declaración enmendada para cada formulario de impuestos que se presentó bajo el número incorrecto. Esto incluye, por empresas individuales 1040ES cualquier pago, o 941 pagos por impuestos sobre la nómina y tanto los impuestos federales y estatales de desempleo. Para las empresas esto incluiría todos los impuestos sobre la nómina y los pagos corporativos estimados.

4 Cambiar la forma de impuesto de Ingresos de la caja utilizada si es necesario. Si el motivo de la actualización del número de identificación fiscal es que la empresa ha cambiado de una forma de impuesto a otro, en otras palabras, a partir de un único propietario de una corporación, una C-Corp a un S-Corp o cualquier otro cambio, debe cambiar el cuadro de "Declaración de Impuestos Used". Se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla de información de la compañía. Cuando se hace este cambio, una advertencia aparecerá que le permitirá saber que se eliminarán todas las asignaciones de líneas de impuestos. Haga clic en "bien" y cambiar estas líneas de impuestos más tarde.