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Consejos y trucos para Microsoft Word
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Microsoft Word es un potente programa de procesamiento de textos. Se puede pasar días yendo a través de los elementos de la barra o de cinta y aprender acerca de sus numerosas herramientas y características. Estos consejos y trucos se señalan algunos elementos de formato votos y accesos directos que le harán sentir como un profesional de Microsoft Word en ningún momento.Numeración y viñetas
Adición de una lista numerada o con viñetas a un documento de Word es una manera de hacer que la información se destacan. Crear una lista numerada desde el teclado al escribir un "1" y entrar en un espacio o pulsando la tecla "Tab". Introduzca el texto de la primera línea y, a continuación, pulse la tecla "Enter". Palabra entrará automáticamente en un "2" en la siguiente línea y sangría a la lista. Se puede hacer una lista con viñetas de la misma manera, el uso de un asterisco (*) en lugar de la primera serie.Si desea cambiar el tipo de bala o sistema de numeración utilizado en una lista numerada o con viñetas, haga doble clic en una viñeta o el número en la lista. El cuadro de diálogo "Numeración y viñetas" se abrirá. Seleccionar una opción diferente, o haga clic en "Personalizar" para hacer otra elección.
Arte de palabras
Arte de la palabra es otra característica que hará que un documento de Microsoft Word se destacan. Para añadir un objeto de arte de la palabra a un documento, vaya al menú "Insertar" en Word 2003 o anterior, que apunta a "Imagen" y seleccionando "WordArt", o ir a la pestaña "Insertar" en Word 2007 y haga clic en "WordArt" en el grupo de "texto".Seleccione un estilo que se asemeja más cerca la forma que desee desde la galería "Arte de la palabra" y haga clic en "Aceptar". No se preocupe si no es exacto, como se puede hacer muchas modificaciones más tarde. Escribir la palabra o frase que desea utilizar en el objeto de arte de la palabra. Cambiar la fuente en la lista desplegable "Fuente", cambiar el tamaño de fuente, y hacer que la fuente negrita o cursiva, si se desea, y haga clic en "Aceptar".
Estirar el objeto arte de la palabra más grande o más pequeño haciendo clic en él para seleccionarlo y luego arrastrando un lado del objeto para el tamaño que desee. Puede girar o voltear el objeto arte de la palabra también. En Word 2003 o anterior, vaya al menú "Draw" en la barra de herramientas "Dibujo" y seleccione "girar o voltear" y luego seleccionar la opción que desee, como "Voltear vertical." En Word 2007, las opciones están en la ficha "Formato" en "Herramientas de imagen."
Para dar el efecto de un espejo, copiar el objeto de arte de la palabra, pegarla debajo de la original y luego voltear la parte inferior objeto arte de la palabra verticalmente. Es posible que desee ajustar el color de relleno también.
Clasificación
Si usted tiene una lista de elementos en un documento de Word que desea ordenar alfabéticamente, puede utilizar la herramienta "Ordenar" de la palabra. En Word 2003 o anterior, vaya al menú "Tabla" y hacer clic en "Ordenar". En Word 2007, "Ordenar" se encuentra en la pestaña "Diseño" de la cinta. Seleccione hasta tres parámetros por los que se ordenan, como párrafos o columnas de una tabla.Inserte otro archivo
Puede haber momentos en que necesita el contenido de otro archivo, como un documento de Word diferente o una hoja de cálculo Excel, en el cuerpo del documento de Word que está creando. Para insertar otro documento de Word, comenzar colocando el cursor donde se debe insertar el segundo archivo. En Word 2003 o anterior, vaya al menú "Insertar" y seleccione "Archivo". En Word 2007, vaya a la pestaña "Insertar" de la cinta, haga clic en "objeto" y seleccione "Texto de archivo." Busque el documento existente de Word que desea insertar en el actual.Para insertar un tipo diferente de archivo, seleccione "objeto" en el menú "Insertar" en Word 2003 o el "objeto" desplegable en el "Insertar" ficha en Word 2007. Ir a la pestaña "Crear desde archivo" y haga clic "Examinar" para localizar e insertar un archivo existente.
Puede optar por insertar el archivo completo, insertarlo como un hipervínculo puede hacer clic o insertarlo como un icono que, al hacer clic, se abrirá el archivo insertado.