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Cómo establecer una regla en Outlook para una respuesta Fuera de la oficina
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Con el correo electrónico es tan esencial para la vida empresarial moderna, es importante que la gente sepa cuando está fuera de la oficina y no serán respondiendo a los mensajes. Sin embargo, cualquier persona en contacto con quién se va a enviar por correo electrónico no es muy práctico. Una mejor solución es crear una regla en Outlook que responde automáticamente a los mensajes cuando se encuentre fuera de la oficina. En Outlook 2010, esto se hace mediante el Asistente para fuera de oficina.
Instrucciones
1 Iniciar Outlook 2010 si no se está ejecutando.
2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la cinta y haga clic en "Información" en el menú que aparece en la parte izquierda de la ventana.
3 Haga clic en el botón "respuestas automáticas". La respuestas automáticas aparecerá el cuadro de diálogo.
4 Seleccionar la opción "Enviar respuestas automáticas" para activar los mensajes de fuera de la oficina.
5 Establecer la opción "Enviar Sólo durante este rango de tiempo" si desea establecer una fecha y hora gama específica para enviar el mensaje.
6 Haga clic en la pestaña "Dentro de mi organización" e introduzca un mensaje que se enviará a cualquiera de Microsoft Exchange tiene en cuenta para formar parte de su organización.
7 Haga clic en la pestaña "Fuera de mi organización" y escriba un mensaje para ser enviado a cualquiera de Exchange no tiene en cuenta para formar parte de su organización.
8 Haga clic en "OK" para que los cambios tengan efecto.
Consejos y advertencias
- Cuando se trabaja en el Mi organización dentro y fuera de las páginas de Mi organización, puede crear reglas que se aplican a los mensajes de fuera de la oficina, a pesar de que por lo general no es necesario.
- Puede utilizar el Asistente para fuera de oficina solamente con cuentas de correo electrónico asociadas con un servidor de Microsoft Exchange. cuentas POP3 e IMAP no funcionan con el Asistente para fuera de oficina.