Tecnología

Inicio

Cómo establecer una regla en Outlook para una respuesta Fuera de la oficina

Con el correo electrónico es tan esencial para la vida empresarial moderna, es importante que la gente sepa cuando está fuera de la oficina y no serán respondiendo a los mensajes. Sin embargo, cualquier persona en contacto con quién se va a enviar por correo electrónico no es muy práctico. Una mejor solución es crear una regla en Outlook que responde automáticamente a los mensajes cuando se encuentre fuera de la oficina. En Outlook 2010, esto se hace mediante el Asistente para fuera de oficina.

Instrucciones

1 Iniciar Outlook 2010 si no se está ejecutando.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la cinta y haga clic en "Información" en el menú que aparece en la parte izquierda de la ventana.

3 Haga clic en el botón "respuestas automáticas". La respuestas automáticas aparecerá el cuadro de diálogo.

4 Seleccionar la opción "Enviar respuestas automáticas" para activar los mensajes de fuera de la oficina.

5 Establecer la opción "Enviar Sólo durante este rango de tiempo" si desea establecer una fecha y hora gama específica para enviar el mensaje.

6 Haga clic en la pestaña "Dentro de mi organización" e introduzca un mensaje que se enviará a cualquiera de Microsoft Exchange tiene en cuenta para formar parte de su organización.

7 Haga clic en la pestaña "Fuera de mi organización" y escriba un mensaje para ser enviado a cualquiera de Exchange no tiene en cuenta para formar parte de su organización.

8 Haga clic en "OK" para que los cambios tengan efecto.

Consejos y advertencias

  • Cuando se trabaja en el Mi organización dentro y fuera de las páginas de Mi organización, puede crear reglas que se aplican a los mensajes de fuera de la oficina, a pesar de que por lo general no es necesario.
  • Puede utilizar el Asistente para fuera de oficina solamente con cuentas de correo electrónico asociadas con un servidor de Microsoft Exchange. cuentas POP3 e IMAP no funcionan con el Asistente para fuera de oficina.