Tecnología

Inicio

Cómo hacer etiquetas de dirección con Excel

Cómo hacer etiquetas de dirección con Excel


Aunque realmente no se puede hacer etiquetas de dirección en Microsoft Excel, Excel puede ser de gran ayuda cuando se necesita para imprimir una cantidad grande o incluso un puñado de etiquetas de dirección. Después de configurar una lista de direcciones inicial en Excel, puede fácilmente hacer cambios, supresiones y adiciones. Una vez que haga esta lista de direcciones, se puede extraer de él para imprimir etiquetas de dirección rápida y fácilmente en conjunción con la Palabra. Puede optar por imprimir etiquetas de dirección para toda la lista, o seleccionar sólo unos destinatarios.

Instrucciones

1 Cómo hacer etiquetas de dirección con Excel

Abra una hoja de cálculo en blanco. Crear los siguientes encabezados en la primera fila de la hoja de cálculo: "Tratamiento", "Nombre" (y "del cónyuge Nombre de pila," si se desea), "Apellido", "Dirección", "Ciudad / Estado", y " Cremallera." Se pueden añadir otros datos como "Teléfono" o "Correo", si se desea.

2 Cómo hacer etiquetas de dirección con Excel


Introduzca los nombres, direcciones y otra información de las personas para las que desea hacer etiquetas de dirección. Por ejemplo, en la columna "Tratamiento", introduzca "Sra." o "doctor" usando título apropiado de la persona. Introducir las primeras nombres, apellidos y así sucesivamente. Cuando haya terminado, guardar y cerrar la hoja de cálculo Excel.

3 Cómo hacer etiquetas de dirección con Excel


Abrir un documento de Word en blanco. Si está utilizando Word 2003 o anterior, vaya al menú "Herramientas", seleccione "Cartas y correspondencia", y luego haga clic en "Combinar correspondencia". En Word 2007, haga clic en la pestaña "correspondencia" y elija "paso a paso Asistente para combinar correspondencia." En cualquiera de las versiones, el "Asistente para combinar correspondencia" se abrirá.

4 Cómo hacer etiquetas de dirección con Excel


En "Seleccionar tipo de documento" elegir "etiquetas". Haga clic en Siguiente." El cuadro "Opciones de etiquetas" se abrirá. Elige "5160 - Dirección" en la lista "Número de producto". Si está utilizando una etiqueta diferente, encontrar el número de producto en la lista. Haga clic en Aceptar." Haga clic en "Examinar" y encontrar la hoja de cálculo de Excel que creó con los nombres y direcciones. En el cuadro "Seleccionar tabla", haga clic en "Aceptar". Elige las personas que figuran en la hoja de cálculo Excel para los que desea hacer etiquetas de dirección, o "Seleccionar todo" y haga clic en "Aceptar".

5 Haga clic en "Siguiente: ordenar las etiquetas." Haga clic en "bloque de direcciones" para insertar un bloque de direcciones en la primera etiqueta y haga clic en "actualizar etiquetas". Haga clic en "Siguiente" para obtener una vista previa de las etiquetas. Realice los cambios necesarios y haga clic en "Siguiente" para completar la fusión. Imprimir las etiquetas sobre el papel de etiquetas.

Consejos y advertencias

  • Si recibe cualquier correo o avisos de cambios de dirección devuelta después de usar sus etiquetas de dirección, realizar cambios en la hoja de cálculo Excel inmediatamente. De esta manera, la próxima vez que necesite para hacer etiquetas de dirección tendrá la información correcta.