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Cómo hacer una hoja de cálculo para los cálculos

Cómo hacer una hoja de cálculo para los cálculos


El uso de hojas de cálculo para calcular las cifras es mucho más eficiente que el cálculo manualmente o utilizando una calculadora. fórmulas de hoja de cálculo pueden contener funciones, referencias, operadores y constantes. Las funciones son cálculos escritos previamente incluidos con el software de hoja de cálculo. Una de las funciones más comunes es la función suma (sum ()). Las referencias son direcciones de celdas (A2, B2, B3, etc.). Los operadores a identificar el cálculo que desea realizar (+, -, /, etc.). Las constantes son números o valores de texto (1, 2, 3, etc.).

Instrucciones

Introduzca un cálculo en una hoja de cálculo

1 Abra Microsoft Excel. Introduzca los encabezados de columna de la fila uno. Los encabezados de columna se describen los datos de las celdas por debajo de ella. Los números de fila recta por el lado izquierdo de la hoja de cálculo. letras de las columnas se ejecutan en la parte superior de la hoja de cálculo.

Para ver un ejemplo de cómo se realiza un cálculo en una hoja de cálculo, vamos a calcular el salario semanal medio de un empleado durante un período de cuatro semanas.

Ejemplo:

Fila 1: A1 = "ID de empleado," B1 = "Semana 1" C1 = "Semana 2" D1 = "Semana 3," E1 = "Semana 4" y F1 = ". Avg. Pagar por semana" Estos son los títulos de las columnas.

Fila 2: B1 = BC5552, B2 = 100, C2 = 200, D2 = 300, E2 = 400. Estos números son las constantes. Las direcciones de las células de estas constantes residen en se llaman referencias de celda.

2 Anotar la fórmula para el cálculo de las variables. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Utilice funciones, operadores, referencias de celda o constantes o cualquier combinación de estos elementos. Para hojas de cálculo más complejos y cálculos, se prefieren las referencias de celda. Las referencias de celda permiten detectar inconsistencias más rápidamente debido a que en las hojas de cálculo, el resultado de la fórmula, la fórmula no, es lo que es visible a simple vista en cada celda.

3 Todas las siguientes fórmulas calcular el promedio de las celdas B2, C2, D2 y E2. El promedio es de 250.

Sólo ejemplo mediante operadores:

= (B2 + C2 + D2 + E2) / 4

En este ejemplo, + (más) y / (dividido por) son los operadores.

Ejemplo de uso de una combinación de un operador y función:

= (SUM (B2: E2) / 4)

En este ejemplo, / (dividido por) es un operador y "SUM" es una función.

Ejemplo usando solamente una función:

= PROMEDIO (B2: E2)

En este ejemplo, "promedio" es la función. Los medios de colon incluyen todas las células de B2 a E2. Esta fórmula es el cálculo de todas las celdas incluidas en ese rango (B2, C2, D2 y E2).

Los ejemplos que utilizan constantes:

= (100 + 200 + 300 + 400) / 4

= SUMA (100 + 200 + 300 + 400) / 4

= PROMEDIO (100, 200, 300,400)

Funciones de hoja de cálculo acceso Bibliotecas

4 Abra Excel y seleccione la celda en la que desea insertar la función. Ir a la pestaña "fórmulas", haga clic en el botón "Insertar función" en la "Biblioteca de funciones." Seleccione su función en el cuadro de diálogo "Insertar función" y haga clic en el botón "OK" para volver a la hoja de cálculo. Utilice este método para insertar una función en Microsoft Excel.

5 Abra OpenOffice Calc y haga clic en la celda en la que desea colocar la función. Presione Ctrl + F2 para abrir el asistente de función. Seleccione la función, haga clic en siguiente. Introduzca sus constantes o referencias de celdas. Haga clic en el botón "OK" para volver a la hoja de cálculo.

6 Abra la hoja de cálculo de Google Docs y haga clic en "Insertar" en el menú superior, seleccione "Función" y "Más". Seleccione su función desde el cuadro de diálogo "Insertar una función" y haga clic en el botón "OK" para volver a la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

  • reglas matemáticas con paréntesis se aplican en las hojas de cálculo. Más interior paréntesis se calculan en primer lugar.