Cómo crear la empresa de correo electrónico

Si la mano de una persona su tarjeta de visita que incluye una dirección de correo electrónico que no es específico de su empresa, que podría darle la primera impresión equivocada de su negocio. En comparación con el uso de una dirección de correo electrónico de un sitio web como Gmail, Hotmail o Yahoo !, el uso de correo de la empresa da la impresión de que usted es serio acerca de su empresa y es una manera de hacer que su empresa un aspecto pulido al público.

Instrucciones

1 Comprar un nombre de dominio para su empresa de correo electrónico (ver Recursos). El nombre de dominio es la parte de la dirección de correo electrónico que sigue al símbolo "@". Trate de obtener un nombre de dominio que sea pertinente o similar a nombre de su empresa. Esto hará que sea más fácil para los clientes recuerden su dirección de correo electrónico. Usted puede comprar nombres de dominio a través de sitios web como Yahoo !, Go Daddy y osCommerce, por nombrar algunos.

2 Seleccionar un proveedor de alojamiento de correo electrónico para recibir correo electrónico de su empresa en sus servidores (ver Recursos). Al elegir entre los proveedores de alojamiento de correo electrónico, usted debe hacerles preguntas para asegurarse de que están equipadas para satisfacer las necesidades de su empresa. Por ejemplo, ¿tienen los servidores de copia de seguridad, en caso de que algo va mal? ¿Ofrecen soporte técnico 24/7? Si usted ha construido sus propios servidores de correo electrónico, puede omitir este paso, como se va a alojar su propio correo electrónico.

3 Ingrese a su cuenta de alojamiento de correo electrónico para configurar las direcciones de correo electrónico de la empresa. Puede crear direcciones de correo electrónico para cada persona dentro de su empresa. También puede configurar direcciones de correo electrónico para los departamentos específicos, tales como quejas o facturación.

4 Abra su programa de correo electrónico del ordenador e introduzca los ajustes de correo electrónico para su empresa de correo electrónico. Por lo general, tendrá que elegir la opción de crear una nueva cuenta. La formulación puede variar ligeramente, dependiendo de qué programa que está utilizando. Al introducir los ajustes de correo electrónico, tendrá que introducir el nombre de usuario y contraseña para cada cuenta de correo electrónico, junto con los nombres de los servidores de correo electrónico entrantes y salientes. Puede obtener los nombres de servidor de correo de su proveedor de alojamiento de correo electrónico.