Reglas de Outlook en Exchange

Cuando los usuarios de correo electrónico establecer una regla en Outlook, un servidor de Exchange aloja las reglas y los filtros de mensajes de correo electrónico en consecuencia. Varias reglas están disponibles para los usuarios de ese mensaje Resultados del filtro para una mejor organización. Los usuarios pueden eliminar automáticamente los mensajes, reenviar a otros usuarios y los puso a guardar en una carpeta específica.

reenvío

Los usuarios de Outlook pueden reenviar correos electrónicos automáticamente enviado a la bandeja de entrada a otro destinatario. Esto normalmente se establece cuando el usuario tiene un buzón de correo electrónico externa, donde se recupera de casa o mientras viaja. La regla puede ser configurado para reenviar correo electrónico que es de otra persona, contiene un tema específico o contiene algunos valores de palabras clave. El correo electrónico se envía a otro usuario de Exchange o una dirección de correo electrónico externa en Internet.

Guardar en una carpeta

Para las personas que reciben decenas de correos electrónicos cada día, una regla de Exchange que ahorra correo electrónico a una carpeta específica de Outlook ayuda a organizar cada mensaje. El usuario de Outlook debe configurar las carpetas en el cliente de Outlook antes de establecer esta regla. El servidor de Exchange envía el usuario de Outlook el correo electrónico y Outlook almacena automáticamente el mensaje en la carpeta correspondiente. Esto también se puede aplicar a correo basura. Si el usuario desea enviar correo electrónico a una carpeta de correo electrónico no deseado, esta regla también se aplica.

Eliminar mensajes

Los usuarios de Outlook también pueden eliminar automáticamente el correo electrónico. Los usuarios pueden establecer una regla de Exchange para eliminar automáticamente el correo electrónico, que dirige el correo electrónico de la bandeja de entrada para las carpetas "Elementos eliminados". Esto significa que el usuario tiene que ir a la carpeta "Elementos eliminados" y eliminar manualmente el correo electrónico. Si el usuario de Outlook es positivo que quiere borrar los mensajes siempre, una regla de cambio incluye la eliminación de mensajes de forma permanente. Esto elimina por completo el mensaje desde el servidor de Exchange y ISN & # 039; t recuperable.