Cómo limitar el acceso a un libro Rápida

QuickBooks es un software de contabilidad para pequeñas empresas que permite a un administrador o bien múltiples usuarios acceder a información financiera de una empresa. QuickBooks incluye características que admiten la facturación automática, la facturación y la nómina de información. Una empresa que tiene un empleado que tiene que acceder a uno o unos pocos de los Libros Quick - pero no todos ellos - se puede limitar la cantidad de acceso que un empleado haya por lo que sólo será capaz de ver el libro que la rápida designa al administrador del sistema.

Instrucciones

1 Haga clic en el icono "QuickBooks" en el escritorio para abrir QuickBooks.

2 Haga clic en "Empresa" en la barra de menú. Seleccione "Configuración de usuario".

3 Escriba su nombre de usuario y la contraseña de administrador en los cuadros que aparecen. Escriba la contraseña de nuevo para verificarla. Seleccione "Enter". Aparecerá una ventana de "permisos".

4 Introduzca el nombre del usuario que desea tener acceso limitado. Haga clic en Siguiente."

5 Haga clic en "áreas seleccionadas" en la página "permisos". Haga clic en Siguiente." Se abrirá un asistente de una serie de libros rápidos y le preguntará si desea permitir al usuario tener acceso al Libro rápida en cuestión.

6 Haga clic en "Sí" cuando se abra el asistente del libro Rápida que desea para el empleado para poder acceder.

7 Cerrar la página cuando finalice el asistente. Ahora ha limitado el acceso a un libro rápido.

Consejos y advertencias

• Al hacer clic en "No" o no hacer clic en nada va a configurar la cuenta del usuario a "Sin acceso" para un libro rápido.