Cómo agregar una dirección de correo electrónico de campo para acceder

Microsoft Access le permite crear bases de datos para almacenar y trabajar con grandes cantidades de datos. Una herramienta útil que viene con el software le permite crear un hipervínculo a un informe o formulario que envía al espectador a un sitio web, dirección de correo electrónico, la ubicación de un archivo, o un área embebida dentro de la base de datos. Tenga en cuenta que los hipervínculos en los informes no funcionarán cuando se ve en Access, pero que van a trabajar, si se imprime el informe a Excel, Word o HTML.

Este artículo se aplica a Microsoft Access 2007.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio" en la parte inferior, izquierda esquina de la pantalla. Haga clic en "Todos los programas" en la parte inferior y en "Microsoft Office". Haga clic en "Microsoft Access".

2 Haga clic en el Microsoft orbe en la esquina superior izquierda de la pantalla y haga clic en "Abrir" para abrir un archivo existente o "Nuevo" para crear una nueva base de datos.

3 Haga clic en la segunda pestaña en la cinta de la etiqueta "Report", "Crear" y luego haga clic en "Informe en blanco", o en "formulario" en el medio de la cinta.

4 Haga clic en "Ver" en el lado izquierdo de la cinta, a continuación, haga clic en "Vista Diseño".

5 Alinear el cursor con la línea en la sección "Detalle" hasta que se convierte en un negro flecha de dos puntas y arrastre la sección "Detalle" hacia abajo hasta que haya una pulgada de espacio en la sección. Haga clic en las líneas de la cuadrícula en la sección "Detalle".

6 Haga clic en el icono del globo con un enlace en la sección "control" de la cinta. Haga clic en el botón "E-mail" bajo la palabra "Enlace a:" en el lado izquierdo.

7 Escriba el texto que desee mostrar en el informe o formulario en el primer cuadro de texto. Esto será lo que los espectadores verán cuando hagan clic en el enlace para enviarle un correo electrónico. Ejemplo: Escribir al webmaster.

8 Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que va a recibir los mensajes de correo electrónico en el segundo cuadro de texto. Ejemplo: [email protected].

9 Escriba el asunto del correo electrónico en el tercer cuadro de texto. Esto es lo que se mostrará automáticamente en el campo del asunto del mensaje de correo electrónico. Ejemplo: Base de datos de Comentarios.

10 Haga clic en el botón "Información de pantalla ..." en el lado derecho e introduzca el texto que desea que la gente vea cuando se pasa el cursor del cursor sobre el hipervínculo a la dirección de correo electrónico. Ejemplo: Haga clic aquí para enviar por correo el webmaster.

11 Haga clic en Aceptar." El hipervínculo dirección de correo electrónico ya ha sido añadido a su base de datos.