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Cómo hacer un buzón de transferencia hacia abajo en MS Word

cuadros desplegables de MS Word se encuentran comúnmente en los formularios de encuestas, contratos, formularios de pedido y otros documentos que requieran la entrada del usuario. Los usuarios eligen de una lista preestablecida de las opciones del cuadro desplegable. Desplegables opciones del cuadro podrían ser cifras, fechas, cantidades, sí-y-no hay respuestas, números de inventario, tamaños o colores. Antes de MS Word desplegable cuadro de creación, diseño y completar el formulario de la caja desplegable habitará. Cuando el formulario está listo, producir y llenar el cuadro de MS desplegable toma poco tiempo y esfuerzo.

Instrucciones

Construyendo el cuadro desplegable

1 Abrir un nuevo documento en blanco haciendo clic en el icono de la hoja en blanco del papel sobre la barra de herramientas estándar MS Word. Haga clic en "Ver", "Barras de herramientas", "Formas". Aparece una barra de herramientas flotante titulado "Formas". Mantener abierta la barra de herramientas. Si es necesario, haga clic en el área gris y arrastre la barra de herramientas a un lado.

2 Mover el puntero del ratón sobre los iconos de la barra hasta que aparezca formulario desplegable del campo.

3 Haga clic en el icono del campo de formulario desplegable para añadir un cuadro desplegable en blanco para el documento.

4 Haga doble clic en el cuadro gris. Un cuadro de opciones de campo de formulario con lista desplegable se abre para añadir elementos desplegables.

5 Escriba la palabra "práctica" en el campo de elemento desplegable.

6 Haga clic en "Añadir" para mover "Práctica" a los elementos en el cuadro de lista desplegable en la ventana derecha.

7 Tipo "pasos" en el campo de elemento desplegable a continuación, haga clic en "Añadir" para mover los pasos de los elementos contenidos en el cuadro de lista desplegable.

8 Tipo "Para listas desplegables" en el campo de elemento desplegable haga clic en "Añadir" para colocarlo en los ítems de cuadro de lista desplegable. Haga clic en Aceptar." "Práctica" aparece como la primera palabra en la ventana de lista desplegable.

9 Haga doble clic en "Práctica" para volver a abrir la ventana Opciones de campo de formulario desplegable a continuación, haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba para reorganizar el orden de palabras y el espectáculo "Pasos" en la caja. Haga clic en Aceptar."

10 Haga clic en "Proteger formulario" (icono de candado en la barra de herramientas formularios). Aparece una flecha desplegable a la derecha de "Pasos". Haga clic en la flecha para ver todo en la lista desplegable. Haga clic en "Para listas desplegables" para moverlo al primer lugar en la caja.

11 Haga clic en el icono "Proteger formulario", que se parece a un bloqueo, para proteger el cuadro desplegable y continuar con otras partes de la forma. Para volver al cuadro desplegable y hacer cambios a la lista, haga clic en el icono "Proteger formulario" de nuevo para desbloquearlo, y luego haga doble clic en el texto del cuadro. La ventana Opciones de campo de formulario desplegable vuelve a abrir para su edición.

Consejos y advertencias

  • La contraseña protege todo el documento a través de "Herramientas", "Proteger documento".
  • Haga clic en el icono "Proteger formulario" para bloquear y desbloquear el cuadro desplegable.
  • Retire desplegable del cuadro sombreado haciendo clic en el cuadro de campo de formulario de sombreado (single "a") icono en la barra de herramientas flotante.
  • Añadir texto de ayuda para que el cuadro desplegable MS Word fácil de usar.
  • Dependiendo de la versión de MS Word utilizado, algunos iconos y barra de herramientas de texto podría variar.