Cómo configurar el ordenador para enviar / recibir faxes

El tiempo de la máquina de fax parece estar llegando a su fin ya que ahora podemos utilizar nuestros ordenadores para enviar y recibir faxes. El equipo ahora puede enviar la mayoría de los documentos como faxes, y los faxes que reciben se convierten a un formato digital, ahorrando toneladas de papel cada año. Si tiene Windows Vista Home Premium o superior, para configurar el ordenador para enviar por fax es fácil.

Instrucciones

Configuración de la instalación de equipo para enviar por fax con un módem

1 Coloque una línea de teléfono en la ranura del módem interno del ordenador. Si tiene un módem externo, configurarlo de acuerdo con las instrucciones del fabricante y conecte el fax en la que.

2 Haga clic en el icono de Windows en la parte inferior izquierda de la pantalla. A continuación, haga clic en "Todos los programas" y desplazarse por la lista hasta encontrar "Fax y Escáner de Windows." Haga clic para abrir el programa.

3 Haga clic en "Fax" en la parte inferior del panel izquierdo de la ventana. Esto le coloque en el modo de fax.

4 Haga clic en "Nuevo fax". Dado que esta es la primera vez, fax y escaneado se abrirá una ventana de fax puesta a punto. Siga las instrucciones de un módem fax.

5 Haga clic en "Finalizar" una vez que haya terminado con la puesta a punto. Haga clic en "Nuevo fax" para enviar un fax utilizando la cuenta que acaba de configurar.

El uso de Fax y Escáner con un servidor de fax

6 Conectar el PC al servidor de fax de Windows. Si necesita ayuda con esto, llame al profesional de TI de su empresa.

7 Haga clic en el icono de Windows en la parte inferior izquierda de la pantalla. Haga clic en "Todos los programas" desplazarse para encontrar "Fax y Escáner de Windows" y haga clic para abrir.

8 Haga clic en "Fax" en la parte inferior izquierda de la pantalla. Esto le coloque en la vista de fax.

9 Haga clic en el botón "Herramientas" en la barra de menú en la parte superior. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Cuentas de fax."

10 Haga clic en el botón "Añadir" en la ventana de cuenta de fax. Esto abrirá el Asistente de configuración de fax. Haga clic en "Conectar a un servidor de fax en mi red." Siga las instrucciones del asistente para conectar. Cuando se haya completado, enviar un fax a probar.

Consejos y advertencias

• Si usted está enviando por fax desde un módem, lo mejor es tener una línea dedicada para los faxes simplemente salientes y entrantes. Esto le puede recordar a los viejos tiempos de acceso telefónico a Internet, pero es necesario si no quiere perder llamadas entrantes.
• Asegúrese de que conoce el nombre de su servidor de fax o usted no será capaz de conectarse a él. Si necesita ayuda, llame a su tipo de TI empresa para obtener el nombre del servidor.