Cómo mantener a formato de texto cuando se copia de Word a un correo electrónico

A veces, al copiar datos desde Word a un correo electrónico, el mensaje se ve bien en su final, pero el destinatario ve caracteres extraños o texto plano. Algunos programas de correo electrónico no pueden traducir parte del formato de Word. Hay algunos trucos que puede utilizar para ayudar a garantizar que sus mensajes de correo electrónico mantienen el formato que desee en el extremo receptor.

Instrucciones

1 Comience su programa de correo electrónico. Seleccione la opción "Herramientas" y "Opciones". Ajuste el formato de envío de correo a "HTML" en lugar de "Texto sin formato".

2 Abra el documento de Word que desea copiar. Haga clic en "Formato". Seleccione "Autoformato" y "Opciones". Haga clic en la ficha "Autoformato". En la sección "Sustituir", desactive "guiones por Dash" y "comillas rectas con comillas tipográficas". Haga clic en Aceptar." Esto debería eliminar algunos de los personajes que no copian correctamente a un lector de correo electrónico.

3 Crear una tabla en Word si desea organizar los datos en columnas y filas. Seleccione la opción "Tabla" y "Insertar tabla". Añadir columnas y filas. Seleccione la opción "Ocultar líneas de división" para eliminar las arrugas alrededor de la mesa. Al pegar la tabla en el correo electrónico, el formato debe permanecer igual.

4 Seleccione "Editar" y "Seleccionar todo" en Word. Vistas las teclas "C", "CTRL" y copiar. Crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic derecho en el cuerpo del mensaje y seleccione "Pegar".

5 Enviar el mensaje como una prueba para diferentes programas de correo electrónico. Por ejemplo, si usted tiene una cuenta de AOL, una cuenta gratuita como Yahoo o Gmail y una cuenta que se abre en Outlook o Outlook Express, enviar el mensaje a cada uno de éstos. Revisar el correo electrónico en cada programa. Algunos programas no van a mantener el formato utilizado en Word.

6 Guarde el documento de Word como un archivo de formato de texto enriquecido, si usted encuentra que sus destinatarios vean los errores de formato de palabras frecuentes. Abra el documento y haga clic en "Guardar como". En el cuadro "Guardar como tipo", seleccione "Formato de texto enriquecido." Se creará un nuevo archivo, con una extensión "rtf" en lugar de "doc." Cortar y pegar desde el documento de texto enriquecido a su mensaje de correo electrónico.