Microsoft Word 2003 Consejos de esquema

Utilizando la vista de esquema en Microsoft Word le permite organizar y reorganizar un documento con eficacia. En Word 2003, puede crear un nuevo documento como un esquema o cambiar la estructura de un artículo existente casi sin esfuerzo por cambiar la vista. Incluso puede crear una presentación de diapositivas de PowerPoint directamente desde un esquema cuando se sabe dónde encontrar las características adecuadas.

Comience con un esquema

Antes de crear un nuevo documento, puede configurarlo en vista de esquema. Esto le permite planificar el documento con títulos y subtítulos, lo cual es útil cuando se trabaja en informes, ensayos o artículos. Ir al menú "Ver" y seleccione "Contorno". Escriba un título y pulse la tecla "Enter". Pulse la tecla "tab" para sangrar la siguiente línea de un subtítulo. Repita para el mayor número de títulos y subtítulos que necesite. Cuando haya terminado, volver al menú "Ver" y seleccione "Diseño de impresión" para completar el documento.

Expandir y contraer un esquema

Cuando se trabaja en la vista de esquema, es posible que desee ver un documento completo o simplemente ver las partidas primarias. Puede alternar fácilmente entre lo que Word muestra. Haga clic en "Mostrar Sólo primera línea" en la barra de herramientas esquema de colapsar todo el texto excepto la primera línea de cada párrafo. Seleccione una opción en la casilla "Mostrar nivel" para elegir la que aparecen los niveles de esquema. Por ejemplo, la selección de "1" en este cuadro se derrumba todo, excepto las partidas primarias.

Reorganizar un documento existente

Incluso si ya ha creado un documento, puede cambiar a vista Esquema y reorganizar los párrafos existentes. Ir al menú "Ver" y seleccione "Contorno". Haga clic en el documento, al comienzo del párrafo que desea mover. Pulse el "Mover arriba" o "Mover abajo" flecha en la barra de herramientas Esquema para mover el punto en la dirección que quiere que vaya. Siga haciendo clic en el botón correspondiente hasta que el punto se encuentra en la posición que desee.

Enviar un esquema para PowerPoint

aplicaciones de Microsoft Office a menudo trabajan bien juntos, y el uso de un esquema para crear una presentación de PowerPoint es un ejemplo perfecto de esto. Crear un esquema en Word 2003, entrando en el título de cada diapositiva como un encabezamiento y los puntos de la bala para cada diapositiva como los subtítulos en la rúbrica correspondiente. Cuando el documento sea completa, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Enviar a". Seleccione "Microsoft PowerPoint". PowerPoint se abre con una nueva presentación completa utilizando los encabezamientos de contorno.