Cómo crear libros

Las hojas de cálculo, también conocidos como libros, son populares en parte debido a su versatilidad, facilidad de uso y la capacidad para calcular y manipular datos de forma rápida. La creación de uno de estos libros es también muy al alcance del usuario medio, sobre todo con el punto potente y haga clic en el software como Microsoft Excel 2007.

Instrucciones

1 Reunir todos los datos que se desea introducir en el libro. Tomar nota de las diferentes categorías de los datos y las posibles agrupaciones lógicas que se ajuste mejor a sus necesidades para el libro.

2 Abra Excel y haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda. Seleccione "Nuevo" y luego "libro en blanco."

3 Introducir datos valores de datos individuales en células individuales en una sola columna. Como las restantes categorías de datos e introduzca sus valores individuales correspondientes a las celdas del libro rows.The se divide en una cuadrícula de celdas. Las columnas de la cuadrícula se asignan las letras del alfabeto y las filas se les asignan números. Por ejemplo, la primera celda de la esquina superior derecha del libro de trabajo se designará como "A1", la celda debajo que uno estará "A2".

4 Utilice las funciones de fórmula de Excel haciendo clic en la pestaña "fórmulas", y la selección de una fórmula adecuada para sus necesidades. Colocarlos dentro de las células para hacer cálculos sobre los datos y mostrar los valores calculados allí.

5 Utilizar funciones de formato haciendo clic en la pestaña "Inicio" y hacer fuentes en negrita o en cursiva, celdas de sombreado con colores de fondo y la incorporación de fronteras para hacer el libro fácil de usar y leer.

6 Guardar y el nombre de su archivo de libro haciendo clic en el botón de Office de nuevo y seleccionando "Guardar como", escriba el nombre que desea dar a su archivo en el cuadro correspondiente y haciendo clic en el botón "Guardar".

Consejos y advertencias

• Es útil para el diseño de su libro de trabajo de modo que las células que tienen las fórmulas en los extremos de las columnas y filas. Esto permitirá insertar filas y columnas como el libro necesita en expansión, y las fórmulas se ajustará automáticamente por el software Excel.