Deshacerse de marcas de párrafo en Outlook

El error común de las marcas de formato de párrafo en programas de Microsoft Office, como Outlook, es que van a aparecer con el correo electrónico del destinatario. La verdad es que las marcas están allí sólo para el escritor para asegurarse de que su formato es correcto. Sin embargo, para alguien que no se utiliza para estas marcas, puede ser una pequeña distracción cuando se escribe un correo electrónico en Outlook. Deshacerse de estas marcas de párrafo sólo toma unos pocos pasos.

La apertura de Outlook y llegar a conocer marcas de párrafo

Abrir Outlook para que aparezca la interfaz de correo electrónico. Si usted tiene un correo electrónico que tiene estas marcas, vaya a dicho correo electrónico y abrirlo. Una marca de párrafo debe ver como un retroceso P. A pesar de que estas marcas son generalmente invisibles, el programa les revela lo que, como escritor, puede coger cualquier error que pueda tener en el documento. Como se dijo antes, éstas no aparecerán en el documento final. Esto puede suceder porque Outlook está utilizando Word para dar formato a su correo electrónico.

Desactivación de marcas de párrafo Si Outlook está utilizando Word para corregir correos electrónicos de Outlook

Si Word se utiliza para dar formato a los mensajes de Outlook, esto podría ser la razón de que está recibiendo marcas de párrafo. Afortunadamente, la corrección de este tarda unos segundos. En primer lugar, haga clic en "Herramientas", luego "Opciones" y finalmente "Formato de correo." Desactive la opción "Usar Microsoft Word para modificar mensajes de correo electrónico". Sólo se formato a los mensajes dentro de Outlook. Desactivación de Word puede eliminar algunas de las características de edición de textos, como el menú desplegable, que puede ser muy útil cuando se trata de poner en forma de puntos, cambiando el texto y el color de fondo, o cualquier otro formato de párrafo que tiene palabra.

Desactivación de marcas de párrafo sin tener que apagar Palabra

Si no puede vivir sin las capacidades de edición de Word, no hay otra forma de borrar estas marcas desde su correo electrónico. Si tiene Outlook 2003, vaya a la barra de herramientas "Estándar" y haga clic en "Mostrar / Ocultar" en el símbolo "formato de párrafo" que parece un revés P. Si no aparece, la cabeza a la derecha de la "Standard" barra de herramientas y haga clic en el menú desplegable "Opciones de la barra" y haga clic en "Mostrar / Ocultar" en el símbolo "formato de párrafo". Estas son las que aparecen los botones que se utilizan menos.

Si está utilizando Outlook 2007, la desactivación de esta opción es diferente, pero no más difícil. Haga clic en la pestaña "Formato de texto" dentro de la "ventana de mensajes." Haga clic en "Mostrar / Ocultar" en el botón "Formato de párrafo" dentro del grupo "Párrafo".

Desactivación de marcas de párrafo mediante atajos de teclado

Conocer los atajos de teclado le permite trabajar más rápido, ya que elimina la necesidad de cazar a los botones a través de una selva de pestañas y menús. El atajo de teclado para desactivar las marcas de párrafo es "Ctrl" + "Shift" + "" para PCs y "" + "Shift Comando" + "" para Macs. El botón asterisco debe ser desde el teclado estándar para trabajar. No utilice el teclado numérico para el este acceso directo.

Desactivación de marcas de párrafo en el equipo para siempre

Asumiendo que este es su propio ordenador y volvió a alguien en esta función, puede asegurarse de que estas marcas no vuelven a aparecer dentro de Microsoft Office. Haga clic en el botón "Office" y vaya a "Opciones de Word". Haga clic en "Display", y desactive todas las casillas marcadas para las marcas de formato en "Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla."