Pasos para el procesamiento eficaz Palabra

los procesadores de texto son programas informáticos que le permiten escribir documentos. La tecnología de los ordenadores hace que el procesamiento de textos un proceso muy diferente de la escritura a mano o con una máquina de escribir. Hay muchas estrategias para hacer tratamiento de textos más eficaz y eficiente, incluyendo la redacción de forma recursiva, la comprensión de cómo copiar y pegar, y el uso de la ortografía y la comprobación de la gramática.

Aprender a escribir de forma recursiva

El procesamiento de textos que permite escribir de forma recursiva en lugar de lineal. La mayoría de la gente, naturalmente escriben de forma recursiva, aunque esto puede ser difícil al escribir a mano o con una máquina de escribir. Puede escribir todas sus ideas en un documento y empezar en el medio de su ensayo, ni por carta, a continuación, volver atrás y escriba el principio. programas de procesamiento de textos también facilitan la edición, por lo que no se preocupe por conseguir cada palabra o frase perfecta en su primer borrador. Siempre se puede volver a revisar el texto y el uso de la ortografía y la gramática computarizados.

uso de formato

El procesamiento de textos le permite seleccionar diferentes fuentes, tamaños de fuente y otros formatos. Para cambiar la fuente del texto, seleccionarlo e ir al menú de fuente en la barra de herramientas. Se puede seleccionar una fuente diferente desplazándose a través de las fuentes, o hacer que el texto en negrita o cursiva por haciendo clic en el "B" o "I" por debajo de las fuentes. En general, Times New Roman es el estándar aceptado fuente. Negrita y cursiva formato son útiles para el énfasis, sobre todo para los títulos de las secciones de un documento. Apunta a un formato sencillo en lugar de fuentes de lujo o demasiados efectos especiales; legibilidad es clave.

Use Revisión ortográfica y revisión gramatical

Revisión ortográfica y gramatical son también elementos de procesamiento de texto muy útil. Microsoft Word hechizo automáticamente las comprobaciones y la gramática comprueba los documentos; Los errores de ortografía están subrayados con garabatos de color rojo, mientras que los errores gramaticales están subrayados con garabatos verdes. Puede hacer clic en cada incidencia para las correcciones sugeridas, o puede ir al menú de revisión y haga clic en "Ortografía y gramática" para revisar todas sus errores a la vez. Tenga en cuenta que todavía debe corregir manualmente; Palabra no cogerá faltas de ortografía que son ya existen más palabras.

Aprender atajos para ahorrar tiempo

Copiar / cortar y pegar le permite copiar o eliminar una selección de texto y reproducirlo en otro lugar del mismo documento, en otro documento, o desde una página web en un documento. Para copiar, seleccione el texto y luego mantenga presionada la tecla Control (abreviado como Ctrl en muchos teclados) y el tipo "C" Para pegar, mover el cursor donde desea que el texto y mantenga presionada la tecla Control y el tipo "V" Para cortar, seleccionar texto y utilizar Control-X. Guarde su trabajo al instante manteniendo pulsada la tecla de control y escribiendo "S." Del mismo modo, imprimir al instante con el control-P. Y siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de su trabajo guardándolo en una unidad flash o un disco duro externo, o enviando un correo electrónico a ti mismo.