Cómo mover correos electrónicos de Outlook a Mis Documentos

Si utiliza Outlook para administrar su correo electrónico, que normalmente acaba de acceder a sus mensajes directamente dentro de Outlook, pero tiene más control que sobre el lugar donde los mensajes de correo electrónico se guardan en el ordenador. Puede realizar copias de seguridad donde quiera que desee y se puede cambiar propios ajustes de almacenamiento de Outlook. Sólo se tarda unos pocos pasos para copia de seguridad de correos electrónicos a la carpeta "Documentos", y que van a permanecer allí hasta que los elimine o importarlos posteriormente. Si tiene Outlook configurado para descargar mensajes de correo electrónico en su ordenador, puede cambiar la ubicación de almacenamiento a la carpeta "Documentos", si lo prefiere.

Instrucciones

Los correos electrónicos de exportación

1 Abra Outlook si no está ya abierto.

2 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de Office y seleccione "Opciones" y luego "avanzadas".

3 Haga clic en "Exportar".

4 Seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione la sección de Outlook que desea exportar (copia de seguridad). Puede exportar una cuenta completa seleccionándolo, o puede exportar una carpeta específica dentro de esa cuenta. No se olvide de marcar la casilla junto a "Incluir subcarpetas" si desea realizar una copia de seguridad de carpetas en el que usted está seleccionando. Si selecciona una cuenta, pero no activa la opción de subcarpetas, ninguno de sus mensajes de correo electrónico será respaldado.

6 Haga clic en Siguiente."

7 Haga clic en "Examinar" y navegue hasta la ubicación de la carpeta "Documentos" en la que desea hacer copia de seguridad de sus correos electrónicos. Puede realizar copias de seguridad directamente en la carpeta "Documentos" o en una subcarpeta. Los correos electrónicos estarán contenidos en un solo archivo.

8 Haga clic en "Aceptar" y luego "Finalizar". Los correos electrónicos se exportarán a la ubicación especificada. Cuando son exportados, no son retirados de su cuenta; Perspectivas sólo crea copias de ellos en la carpeta "Documentos".

Mover almacenamiento de correo electrónico

9 Abra Outlook si no está ya abierto.

10 Haga clic en el botón "Archivo" en la parte superior izquierda de la ventana.

11 Haga clic en la pestaña "Info", entonces la "Configuración de la cuenta", luego "Archivos de datos."

12 Seleccione el archivo de datos asociada con su cuenta. Lo más probable es que sólo tiene un archivo de datos, pero si usted tiene más de uno, leer el nombre del archivo para averiguar cuál es para la cuenta de correo electrónico que se está moviendo.

13 Haga clic en el "Archivo Abrir dirección ..." botón. Esto abrirá una nueva ventana con el almacenamiento de correo electrónico de archivos PST seleccionado.

14 Haga clic en el archivo PST en la nueva ventana y haga clic en "Copiar".

15 Cierre la ventana "Archivos de datos" y salir de Outlook. No se puede copiar el archivo PST con la perspectiva abierta.

dieciséis Haga clic en el botón "Inicio", luego en "Documentos". Navegar a una subcarpeta si desea mover el almacenamiento de correo electrónico a una carpeta dentro de "Documentos".

17 Haga clic en cualquier lugar en la carpeta y seleccione "Pegar".

18 Abrir Outlook de nuevo, y luego abra la sección "Archivos de datos".

19 Haga clic en "Añadir" y luego seleccione "Archivo de datos de Outlook (* .pst)", a continuación, vaya a la carpeta "Documentos" y seleccione el archivo PST que acaba de pegar allí.

20 Haga clic en Aceptar."

21 Seleccione el archivo que acaba de añadir en la ventana "Archivos de datos" y haga clic en "Establecer como predeterminado". Haga clic en "OK" en la ventana de confirmación que Outlook muestra. Si no está seguro de qué archivo es el más nuevo, ya que ambos tienen el mismo nombre, consulte la información de "ubicación" para ver dónde se almacenan los archivos PST.

22 Seleccione el archivo de datos antiguos que ya no se está utilizando en la ventana "Archivos de datos" y haga clic en "Eliminar".

23 Haga clic en "Sí", Outlook muestra a continuación, "Cerrar" y luego "OK" en los cuadros de diálogo.

24 Sale de Outlook de nuevo para permitir que los cambios surtan efecto.