Cómo convertir Tab Delimiteds a CSV

A menudo, cuando se está reuniendo datos de algunas fuentes, tales como una consulta de base de datos, la salida de una máquina de laboratorio, o algún otro paquete de software, los datos pueden presentarse en un formato que no es de utilidad inmediata para su etapa final. Por ejemplo, si los datos que ha adquirido está en formato delimitado por tabuladores, pero su paquete o herramientas de análisis de uso de valores separados por comas (CSV), tendrá que convertir estos datos. Afortunadamente, esto es fácil de hacer con Microsoft Excel.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel.

2 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y, a continuación, seleccione "Abrir". En la ventana del explorador de archivos que aparece, haga clic en el menú desplegable Tipo de archivo de filtro y seleccione "Todos los

archivos". (La opción de nivel superior,). Esto le permitirá ver todos los tipos de archivos y no tener la lista de archivos se filtra para mostrar los tipos de archivo de Excel solamente nativos. Encuentra el archivo delimitado por tabuladores, seleccionarlo, y haga clic en "Abrir".

3 Haga clic en la opción "Delimitado" en el "Asistente para importar texto" que aparece. Haga clic en Siguiente."

4 Haga clic en la casilla de verificación "Tab" para garantizar Excel importa el archivo de datos delimitado por tabuladores correctamente. Debería ver una vista previa de algunos de sus datos en la ventana de vista previa de datos. Echar un vistazo rápido a que para asegurar la disposición tenga sentido para usted. Haga clic en Siguiente."

5 Haga clic en "General" en la sección "Formato de datos de columna" si los datos son datos numéricos genéricos. Si se trata de todo el texto, puede seleccionar "texto". Haga clic en "Finalizar". Ahora debería ver los datos importados en filas y columnas en la pantalla de Excel.

6 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior, y seleccione "Guardar como". En el menú desplegable Tipo de archivo, junto al cuadro de texto Nombre de archivo, seleccione "CSV (delimitado por comas) (*. Csv)" como el tipo de archivo. Si desea cambiar el nombre del archivo, puede hacerlo en el cuadro Nombre de archivo. El nombre del archivo se guarda con una extensión de archivo .csv para que pueda encontrar fácilmente. Clic en Guardar."

7 Haga clic en "Sí" en cualquier ventana de diálogo que muestra Excel. Estos cuadros de diálogo que advierten que la parte del formato de datos se pueden perder, ya que está guardando en un formato de archivo no nativo de Microsoft. Para el propósito de un archivo CSV, el formato especial (como sombreado de celda y colores) no es importante. Los datos en bruto es el propósito de archivos CSV. Sus datos se ha guardado en formato delimitado por comas con el nombre de archivo que eligió en el paso 6.

Consejos y advertencias

• Un proceso similar de importación y exportación se puede utilizar con otros programas de hojas de cálculo, como los números de las máquinas Mac o incluso dentro de Google Docs. Los pasos no son exactamente lo mismo, pero el proceso general de importación primera sus datos delimitados por tabuladores y luego exportarlo como un archivo CSV es siempre la misma.