Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo Excel para Excel 2004

Microsoft Excel 2004 fue lanzado solamente para Macs, ya que 2004 fue un año fuera de la versión de Microsoft Windows de la suite de Office. Excel 2004 proporciona varias opciones para proteger con contraseña sus archivos de hojas de cálculo. Puede elegir entre proteger una hoja de trabajo individual o de un libro completo, y se puede determinar si la protección por contraseña impide que los usuarios puedan ver el documento o sólo desde la edición del documento.

Instrucciones

Protección Hoja de trabajo

1 Ejecutar la aplicación Excel 2004 y abrir un libro. Haga clic en la hoja de cálculo que desea proteger con contraseña.

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menús, haga clic en "Protección" y "Hoja de protección."

3 Marque la casilla al lado de todos los elementos que desea proteger con contraseña en la hoja de cálculo. Comprobar los "Contenidos" si se quiere evitar la modificación de las células, hojas de trabajo de gráficos y fórmulas; comprobar "Objetos" si se quiere evitar la modificación de gráficos y gráficos incrustados; y comprobar "Escenarios" si se quiere evitar la modificación de los valores de entrada en la hoja de cálculo.

4 Escriba una contraseña en el cuadro de texto "Contraseña" y haga clic en "Aceptar". Con el fin de cambiar los elementos protegidos, un usuario debe hacer clic en "Desproteger hoja" en el menú "Herramientas" e introduzca la contraseña.

Protección de archivos

5 Ejecutar la aplicación Excel 2004 y abra el libro que desea proteger con contraseña.

6 Haga clic en "Archivo" en la barra de menús, haga clic en "Guardar como". Haga clic en "Opciones" para abrir un cuadro de diálogo.

7 Escriba una contraseña en la "contraseña para abrir" campo si desea que se requiera una contraseña para ver el contenido del libro.

8 Escriba una contraseña en la "Contraseña de escritura" campo si desea que se requiera una contraseña para cambiar el contenido del libro.

9 Haga clic en "OK" y "Guardar" para guardar los cambios. Cualquier usuario que acceda al libro se le pedirá que especifique las contraseñas que haya establecido.