Cómo configurar una reunión utilizando Microsoft Outlook

Microsoft Outlook tiene una característica de reunión que le permite programar reuniones con facilidad. Si está utilizando este programa por motivos de trabajo, se puede invitar fácilmente a sus compañeros de trabajo para participar en una reunión utilizando el directorio. Si está usando esto para uso personal, lo único que necesita es la dirección de correo electrónico de la persona a la que le gustaría establecer la reunión con. Con unos sencillos pasos, puede crear invitaciones a reuniones que le ayudará a mantener un registro de dónde debe estar ya qué hora debería estar allí.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Outlook y vaya a la barra de calendario en la parte inferior izquierda de la pantalla. Con ello se abre su agenda personal / profesional. Puede ver este calendario por día, semana laboral, semana o mes. Para programar una reunión, usted debe buscar en la vista "día".

2 Elija entre el calendario en el lado izquierdo de la pantalla la fecha en que le gustaría programar la reunión. Haga clic en cualquier fecha que elija. En la parte derecha de la pantalla de su calendario para ese día aparecerá y será organizado por la hora del día. Está dispuesto en incrementos de media hora. Así, por ejemplo, si desea programar una reunión para el día diez de la, coloque el cursor junto al marco de tiempo diez de modo que se pone de relieve.

3 Doble click en la sección resaltada. Una ventana pop-up en la pantalla que dice "Sin título - Cita." Hay dos pestañas en el planificador cita. El que se abre automáticamente será la pestaña cita. Aquí puede insertar toda la información importante acerca de la reunión. Llena la línea de asunto con el motivo de la reunión y complete la línea de ubicación con el lugar donde se llevará a cabo la reunión. En virtud de que el artículo es la hora y la fecha. Asegúrese de que esta sección se muestra la hora correcta y la fecha de su reunión.

4 Haga clic en la ficha programación para invitar a los asistentes una vez que toda la información de la cita ha sido insertado. En el lado izquierdo de la pantalla en la casilla que dice "Todos los asistentes," se pueden insertar las direcciones de correo electrónico de las personas que se supone para asistir a la reunión. Si va a añadir un contacto de la libreta de direcciones, puede hacer clic en la parte inferior de la pantalla en el lado izquierdo donde dice "Añadir Otros" y elija la opción "Añadir desde libreta de direcciones". Con ello se abre sus contactos y puede hacer clic en los nombres de las personas que deberían estar presentes.

5 Ir a la parte superior izquierda de la pantalla una vez que toda la información está incluido y haga clic en el botón "Enviar invitación" que se encuentra bajo el botón "Archivo" en la barra de herramientas. Esto enviará la reunión invitar a la gente que lo envió a. Tienen la opción de aceptar, modificar o rechazar su solicitud de reunión. Usted recibirá una respuesta de vuelta por correo electrónico con la respuesta.

Consejos y advertencias

• Si desea que el programa para recordarle de su reunión, puede hacer clic en la casilla de "recordatorio" en el marco del nombramiento Tab.
• Se puede elegir la frecuencia con que desea recibir un recordatorio tirando hacia abajo de la casilla junto a la caja de recordatorio.
• En la ficha Programación, puede mover el momento de su encuentro poniendo el cursor sobre las líneas verdes y rojas debajo de la mesa haciendo clic y arrastrando hacia adelante y atrás.
• Asegúrese de que usted está enviando el momento adecuado y la fecha de su reunión. A veces, mirando el calendario y de programación en el día previsto puede ser complicado.
• Prestar atención a su calendario si no se utiliza el botón de recordatorio. Es fácil olvidar las reuniones cuando se tiene una agenda muy ocupada.