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Cómo Dibujar y etiquetar partes de MS Excel

Cómo Dibujar y etiquetar partes de MS Excel


Microsoft Excel es conocido principalmente como una aplicación de hoja de cálculo que organiza grandes cantidades de datos en columnas y filas. Sin embargo, el programa también ofrece una amplia variedad de herramientas de edición gráfica. La capacidad de dibujar, el color y las piezas de la etiqueta de cualquier hoja de cálculo de Excel se extiende más allá del alcance de este software. Estas herramientas pueden añadir de manera significativa a la interactividad de una hoja de cálculo. El uso eficaz de las herramientas de dibujo hace que sea más fácil de entender el flujo de datos dentro de un archivo de Excel.

Instrucciones

1 Visualizar el "dibujo" barra de herramientas, si es necesario, en las versiones de Excel anteriores a 2007. Por lo general, esta barra de herramientas está activada de forma predeterminada y se coloca en la parte inferior de la ventana de Excel. Si no lo está, haga clic en el menú "Ver" y seleccione el submenú "Barras de herramientas". Compruebe que es una marca de verificación junto al elemento "Dibujo" en la lista. Si no es así, haga clic en "Dibujo" para activar la barra de herramientas.

2 Haga clic en el botón "Flecha". Este botón se encuentra a cinco botones desde el borde izquierdo de la barra de herramientas "Dibujo". La etiqueta de "Flecha" debería elevarse a medida que pasa el ratón sobre el botón.

3 Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Arrastre con el ratón a cualquier punto de la hoja de cálculo que desea etiquetar. Suelte el botón del ratón. Se dibuja una flecha para apuntar a la ubicación deseada hoja de cálculo.

4 Haga clic en el botón "cuadro de texto" en la barra de herramientas "Dibujo". Este botón es de tres botones situados a la derecha del botón "Flecha". El botón "Cuadro de texto" es un cuadrado blanco con una pequeña letra "A" situada en su interior.

5 Coloque el ratón en el punto de partida de la flecha dibujada anteriormente.

6 Haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Arrastrar el ratón suavemente hacia la izquierda y hacia abajo para crear un cuadrado. Arrastre lo suficiente como para crear un cuadrado del tamaño necesario para contener el texto de la etiqueta deseada.

7 Suelte el ratón. Un cuadro de texto aparece con un cursor parpadeante en el interior.

8 Escriba una etiqueta en el cuadro de texto.

9 Haga clic en cualquier otro lugar en la hoja de cálculo para desactivar el cuadro de texto. Una parte de la hoja de cálculo Excel ahora se ha marcado con un cuadro de texto y la flecha correspondiente para describir una sección de la hoja.

10 Repita el proceso como se desee para etiquetar otras partes de la hoja de cálculo Excel.

Consejos y advertencias

  • La barra de herramientas "Dibujo" es una característica estándar en todas las versiones de Excel anteriores a 2007. Las mismas características están disponibles en la versión de 2007, pero no se muestran en una única barra de herramientas, sino más bien la colección barra de herramientas "cinta" en la parte superior de el programa. Las mismas herramientas se ponen en marcha haciendo clic en los botones en la ficha "Insertar" de la cinta. Dentro de esta pestaña son los grupos "ejemplos" y "Texto". El "Cuadro de texto" y los botones "formas" en estos lugares proporcionarán la misma funcionalidad que los botones de la "Dibujo" barra de herramientas de las versiones anteriores.