Cómo crear listas en el calendario de Outlook

El cliente de correo electrónico Microsoft Outlook incluye una característica llamada el calendario de reuniones, que permite a los usuarios combinar múltiples calendarios e invitar a la gente a reuniones o eventos de grupo. Cualquier usuario de Outlook que está conectado a un servidor Microsoft Exchange puede crear una nueva programación. Durante el proceso de ajuste de la programación, el creador de la programación tendrá la oportunidad de determinar qué otros usuarios tendrán acceso a la agenda de grupo.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Outlook y vaya a la pestaña "Calendario" en la esquina inferior izquierda de la ventana.

2 Ir al menú "Acciones" en la parte superior de la ventana y seleccione "Ver calendarios de grupo." Una ventana emergente se abrirá con una lista de horarios configurados actualmente.

3 Haga clic en el botón "Nuevo" en la parte derecha de la ventana emergente.

4 Introduzca un nombre para el nuevo calendario y, a continuación, pulse "OK".

5 Presione el botón "Añadir Otros" y luego elegir la opción "Añadir la libreta de direcciones."

6 Seleccione los otros usuarios de Outlook que desea incluir en el calendario de grupo; haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

7 Presione el botón "Guardar y Cerrar" cuando haya finalizado la configuración de la nueva programación de grupo.