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Cómo crear una presentación de PowerPoint con Microsoft PowerPoint 2007

Cómo crear una presentación de PowerPoint con Microsoft PowerPoint 2007


De repente, de la nada, se te da la tarea de presentar todas las grandes cifras de ventas del año pasado. Además del miedo escénico paralizante se siente, también hay que aprender a utilizar PowerPoint o se arriesga a perder su trabajo. Tal vez su escenario no es tan sombrío, pero el aprendizaje de un nuevo software requiere tiempo y esfuerzo similar a aprender un nuevo idioma. Cuanto más tiempo se pone en, el más hábil te convertirás. Aprender de los expertos y añadir un conjunto de habilidades a la vez en lugar de tratar de dominar todo de presentar en su primera ronda de ir.

Instrucciones

1 Abra Microsoft PowerPoint 2007 en el equipo y que se iniciará con una presentación en blanco. Guarde su PowerPoint por lo que los cambios que realice se mantienen seguros. Haga clic en el círculo en la parte superior izquierda conocido como el "Botón de Office" y luego haga clic en "Guardar" y escriba el nombre de la presentación y presionar "Enter".

2 Haga clic en el cuadro superior mostrada en la diapositiva. Escriba en el título para su presentación. Haga clic en el cuadro de abajo y escriba el subtítulo. Pulse la tecla "Ctrl + M" para crear una nueva diapositiva.

3 Haga clic en la ficha "Insertar" y luego haga clic en "Imagen" y vaya a la ubicación de una imagen que desea utilizar en su presentación. Haga doble clic sobre la imagen para insertarla en esa diapositiva. Haga clic y arrastre de retención de los círculos en las esquinas de la imagen para cambiar el tamaño de ella; suelte el botón del ratón cuando haya terminado. Haga clic y arrastre de retención en el centro de la imagen para mover la imagen alrededor de la diapositiva; liberar cuando se ha puesto el lugar que desee.

4 Haga clic y arrastre de retención de los círculos en las esquinas de la imagen para cambiar el tamaño y suelte el botón del ratón cuando haya terminado.

5 Haga clic y arrastre de retención en el centro de la imagen para mover la imagen alrededor de la diapositiva y liberar cuando has puesto donde lo desee. Pulse la tecla "Ctrl + M" para crear una nueva diapositiva.

6 Haga clic en "Insertar" y luego "Cuadro de texto" a continuación, hacer clic y arrastrar en la diapositiva en la que desea colocar el texto y escriba el texto que desee en el cuadro de texto. Mover y cambiar el tamaño del cuadro de texto de la misma manera que lo haría para una foto.

7 imágenes en formato de texto y haciendo clic en el elemento que desea dar formato a continuación, haga clic en la pestaña "Formato". Haga clic en la flecha situada junto a las opciones de estilo para ver lo que está disponible. Pase el cursor del ratón sobre una de las opciones para obtener una vista previa de lo que se vería en la diapositiva. Haga clic en la opción de diseño para seleccionarla y pulsar la tecla "Ctrl + Z" para deshacer una elección si no te gusta la forma en que se ve.

8 Pulse la tecla "Ctrl + S" para guardar su presentación. Cuando haya terminado con el PowerPoint, conectar el ordenador a un proyector y pulse la tecla "F5" para iniciar la presentación. Presione la barra espaciadora, la tecla de flecha derecha o el botón izquierdo del ratón para avanzar las diapositivas hacia adelante. Pulse la tecla de flecha hacia la izquierda para desplazarse hacia atrás a través de la presentación.

Consejos y advertencias

  • Siga la regla de Guy Kawasaki 10-20-30: No más de 10 diapositivas en una presentación de 20 minuto sin letra más pequeño que 30 puntos.
  • Siga la regla de 6 palabras de Seth Godin: no más de seis palabras en una diapositiva.
  • Utilizar PowerPoint para amplificar lo que estás diciendo, no para reemplazar lo que está diciendo. Si usted no puede dar su presentación sin su PowerPoint, entonces usted ha cedido demasiado a la computadora.
  • Práctica práctica práctica. Ser capaz de dar a su presentación, incluso si se va la luz.