Qué es una firma y ¿Cómo se insertan uno en un correo electrónico?

Las firmas se han convertido en un estándar de facto en el correo electrónico. Una firma sirve como una especie de tarjeta de presentación digital. Tanto si se utiliza para la correspondencia personal o profesional, un bloque de firma le da la oportunidad de compartir información de contacto y otros datos sobre su persona o su trabajo con las personas que reciben su correo electrónico.

Definición

En la terminología de correo electrónico, una "firma" es un bloque de texto y de vez en cuando un pequeño gráfico que un remitente se une al extremo de un mensaje saliente. Por lo general, una firma proporciona información sobre el remitente como el nombre, número de teléfono, sitio web y lugar de trabajo. firmas personales pueden contener una cita favorita, una imagen o una frase humorística. Una firma, comúnmente abreviado como "firma", puede tener el formato, ya sea en texto enriquecido o texto plano.

Uso

Soporte para las firmas es estándar en todos los clientes de correo electrónico, así como el correo electrónico basado en la Web. Para crear una firma, busque un enlace o botón como "Opciones de correo" o "Opciones de correo" y luego encontrar la sección "Firma". Escriba un mensaje breve e incluir una imagen pequeña o un hipervínculo a su sitio web si lo desea. Se pueden visualizar, editar, ocultar o quitar la firma en cualquier momento. Algunos clientes de correo electrónico y servicios de correo basados ​​en web como Windows Live Mail le permiten crear varias firmas. Esto puede ser útil cuando se desea una firma para la correspondencia personal y otro para los negocios.

limitaciones

Una firma de correo electrónico no debe ser confundida con una firma digital, que es un código especial, cifrada que verifica la identidad de la persona que envió un correo electrónico, al igual que una firma manuscrita. Una firma digital se utiliza para la autenticación y la seguridad, y que está diseñado para resistir la forja. Una firma de correo electrónico, por el contrario, puede ser falsificada o copiarse fácilmente. Es más parecido a una tarjeta de visita que una firma manuscrita.

Consejos

Su firma de correo electrónico sólo debe contener información esencial que usted quisiera que cada destinatario sepa. Evitar una larga firma y limitarla a cuatro líneas de texto. Utilice el delimitador de correo electrónico estándar - dos guiones y un espacio - entre el final de su mensaje y su firma para diferenciar los dos. Piense con cuidado acerca de si desea revelar todos sus datos de contacto para las personas que reciben sus correos electrónicos.