Tutorial de Visual Basic: Cómo grabar una macro

productos de Microsoft Office, incluyendo Excel y Word, cuentan con una herramienta que permite grabar las operaciones que realizan en un documento, y reproducir esas acciones para repetir la tarea. La acción grabada se llama una macro, y el idioma en el que se graba la macro es Visual Basic.

Aprender a grabar y reproducir una macro, además de ser fácil, es un trampolín para una mayor productividad a través de una mayor comprensión de lo que Visual Basic puede hacer.

Una macro dar formato a una tabla

Intente grabar una macro que realiza el formato básico de mesa, tales como la coloración de cada dos filas de una columna de tabla. Primero tendrá que localizar la grabadora de macros. Es bajo la etiqueta de desarrollador, que podría no mostrar la configuración de su Palabra. Puede revelar la ficha Programador través del logotipo de MS Office en la esquina superior izquierda de la palabra, a continuación, elegir Opciones de Word, y la comprobación "Mostrar ficha Programador en la cinta." Vaya a la pestaña desarrollador recién expuesta, y localizar el botón de grabación de macros.

Grabación de la macro

Una vez que haya encontrado la grabadora de macros, cree una tabla con al menos una columna y al menos tres filas. Coloque el cursor en la fila superior de la tabla y comenzar la grabación y Macro desarrollador> Grabar. Llamar a la macro algo descriptivo, como "CheckerCells", y almacenarlo en Normal.dot. Cuando la macro se inicia la grabación, el color de la celda actual mediante la selección de diseño> sombreado y seleccionando un color. Pulse la tecla de flecha hacia abajo dos veces para mover dos filas de la tabla hacia abajo. Detener la grabación de la macro presionando la pequeña plaza cerca de la esquina inferior izquierda de la ventana de MS Word.

Prueba de la macro

Probar la macro mediante el establecimiento de la tabla que acaba de colores para un fondo claro, y de nuevo se mueve el cursor dentro de una celda de la tabla. Llamar al menú macro con Alt-F8 y haga doble clic en el nombre de la macro que acaba de grabar. El uso de Visual Basic, Word aportan color a la celda actual y luego mover el cursor hacia abajo dos filas de la tabla, en la que a continuación, puede ejecutar la macro otra vez, repetidamente, hasta que toda la columna es a cuadros.

Asignar una clave de acceso directo

No es muy conveniente tener que acceder al menú de macro cada vez que desee ejecutar una macro. Asignar una combinación de teclas en su lugar. Si lo hace, se completará la tarea vector de coloración rápidamente.

Seleccione Opciones de Word> Personalizar> Atajos de teclado y seleccione Macros en la ventana Categorías. En la lista de macros, seleccione el nombre de la macro. Introducir una clave de acceso directo en el campo, "Press nueva tecla de acceso directo." Palabra que ya se ha cobrado muchas teclas de acceso directo, pero se puede volver a asignar teclas o encontrar uno sin asignar. Asegúrese de que la clave asignada no es uno que ha estado utilizando para otro comando.

Después de cerrar la ventana Personalizar teclado, coloque el cursor en la tabla y probar la macro con su clave de acceso directo. Ahora puede formatear una columna de la tabla con sólo tocar repetidamente la tecla de acceso directo.