Cómo hacer una tabla dinámica con Microsoft Excel

Una tabla dinámica es una herramienta útil que le puede ahorrar tiempo y ayudar a analizar los datos en Microsoft Excel. Una tabla dinámica toma la información que seleccione en la hoja de cálculo original y presenta los datos en una vista diferente y con más frecuencia, una visión condensada. La tabla dinámica cambiará filas y columnas para ayudarle a ver los diferentes modelos, analizar los datos y descubrir las tendencias en los datos. Una vez que haya creado una hoja de cálculo, hacer una tabla dinámica para analizar la información.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel y la hoja de cálculo para el que desea hacer una tabla dinámica.

2 Mira a través de sus datos para asegurar que no hay filas vacías o falta de información.

3 Escriba en las diferentes partidas específicas para cada columna, si es que aún no tienen descripciones.

4 Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo e ir a la pestaña "Insertar" en la cinta en la parte superior de la ventana.

5 Pulse la flecha en "tabla dinámica" y seleccione "tabla dinámica" de las dos opciones para hacer de su mesa. La tabla entera es seleccionada para el análisis.

6 Haga clic en el icono en la parte final de la información "Tabla / Rango" para colapsar el cuadro "Crear tabla dinámica" si desea seleccionar un rango específico de células. Haga clic al principio del rango de celdas que desea incluir y arrastre para resaltar la sección para la que desea hacer una tabla. Si desea utilizar toda la tabla, dejar la información "Tabla / Rango", como parece a primera vista.

7 Seleccione "Nuevo Hoja de trabajo" o "Hoja de trabajo existente" para la ubicación de la tabla dinámica. Es más fácil para colocarlo en una nueva hoja de cálculo, por lo que la información no es desordenada. Haga clic en Aceptar."

8 Haga clic en la flecha situada debajo de "tabla dinámica" y escriba un nombre descriptivo para su mesa en el espacio en blanco y pulsa "Enter". Haga clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la hoja y escriba el mismo título para que pueda encontrar fácilmente la información. Haga clic en "Enter".

9 Seleccione los campos que desea analizar en la tabla dinámica en la ventana "Lista de campos de tabla dinámica" a la derecha de la hoja de cálculo. Los campos se agregan en el formato Excel considera que tiene más sentido.

10 Haga clic en un campo y arrastrarlo desde las "Etiquetas de fila" a las "Etiquetas de columna" o de las "Etiquetas de columna" a las "Etiquetas de fila" si desea ver la información con formato diferente.