Cómo realizar el seguimiento una colección de CD que utilizan Microsoft Access

Si usted está constantemente a hurgar en su colección de CD de averiguar lo que tiene, no perder de vista que en una base de datos Microsoft Access podría ahorrar tiempo. Puede crear una base de datos que muestra la información que está buscando con unos pocos clics del ratón.

Instrucciones

1 Averiguar qué tipo de información que desea en su base de datos, como el título, nombre del artista, títulos de pista y la longitud de la pista. Usted puede incluso incluir un clip de sonido para cada canción.

2 Haga doble clic en el icono de Microsoft Access para abrir el acceso. Seleccione "Archivo" y "Nuevo". Elija "base de datos en blanco." Guardar la base de datos con un nombre adecuado.

3 Seleccione "Crear tabla en la vista de diseño." En el cuadro "Nombre de campo", introduzca el nombre de uno de los campos, tales como "título" o "artista". Para el tipo de datos, seleccione "Texto" para los títulos y otro texto y "Número" para el número de pista, año en libertad u otros datos numéricos. Introduzca una descripción si lo desea. Repita este paso para cada nombre de campo.

4 Establecer una clave principal. Access creará un campo de ID y el número de automóviles ella. De forma predeterminada, este campo es la clave principal.

5 Guarde la tabla. Abra la tabla en la ventana de "Proyectos". Reunir todos sus CDs juntos y empezar a introducir los datos. Guardar a menudo. Al adquirir nuevos CD, introduzca la información de forma inmediata.

6 Añadir tablas adicionales si se desea, tales como tablas para cada CD. Asegúrese de que cada tabla tiene un campo con el mismo nombre que un campo en las otras mesas. Establecer relaciones entre estos campos en la ventana de "Relaciones".

7 Crear un formulario para hacer su base de datos más atractivo y fácil de acceder. Haga clic en "Formas", y luego crear un formulario utilizando el asistente o manualmente en la vista de diseño.