Cómo utilizar Mi Copiadora Ricoh para crear un entorno sin papel

Sus funciones de copiadora Ricoh en la misma manera que una norma de todo-en-uno impresora de escritorio, lo que le permite escanear documentos directamente a un ordenador de la misma red que la copiadora. Convertir sus documentos físicos a los archivos digitales proporciona una forma conveniente para almacenar los documentos en el disco duro de su ordenador, y al mismo tiempo reducir al mínimo el desorden creado por los documentos en papel. Hacer el cambio a todos los archivos digitales es un gran paso hacia un entorno sin papel, que protege su información valiosa si hay un incendio o inundación.

Instrucciones

1 Conectar la copiadora Ricoh a la red mediante la inserción de un extremo de un cable Ethernet al puerto Ethernet en la copiadora e insertar el otro extremo del cable en un puerto abierto en el router o hub.

2 Compruebe que el equipo al que desea utilizar para escanear los documentos también está conectado a la misma red.

3 Coloca el disco de instalación de la copiadora Ricoh en la unidad de disco del equipo.

4 Haga clic en "Inicio" y "PC". Haga doble clic en el icono del CD en los "Dispositivos con almacenamiento extraíble" sección.

5 Siga las indicaciones de instalación hasta que el asistente de instalación se ha completado.

6 Coloque los documentos que desea convertir en archivos digitales en el alimentador de documentos en la parte superior de la copiadora. También puede escanear a su computadora usando el vidrio del escáner, pero que requiere que le permite cambiar manualmente cada papel.

7 Presione el botón "Scan" en la consola de la copiadora. Toque la ficha "WSD" y seleccionar el equipo de destino. Los equipos de destino disponibles se enumeran en orden alfabético, por lo toquen la letra agrupación en la que el ordenador está en la lista.

8 Presione el botón "Inicio".

9 Espere hasta que la copiadora indica que la exploración es completa y luego repetir el proceso hasta que haya creado una copia digital de todos sus documentos físicos. Triturar los documentos que ha digitalizado, ya que pueden contener información personal sensible.

Consejos y advertencias

• La conversión a un entorno sin papel aumenta la importancia dada a la copia de seguridad de todos sus archivos con regularidad. Realizar copias de seguridad de sus archivos para evitar la pérdida de datos en caso de una rotura del disco duro o robo.