Cómo hacer fórmulas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel

hoja de cálculo de Microsoft, Excel, hace que sea sencillo para cualquier persona para realizar cálculos complicados utilizando sus funciones y fórmulas incorporadas. Excel 2007, por ejemplo, contiene 341 fórmulas que abarcan financieros, estadísticos, fecha y hora, texto, cálculos de ingeniería y de consulta. Mientras que los usuarios avanzados pueden introducir fórmulas a mano alzada, Excel tiene un asistente incorporado que le guiará a través de los novatos cálculos complicados.

Instrucciones

Introducción de una fórmula manualmente

1 Seleccione la celda que contendrá la fórmula.

2 Llene un signo igual, lo que indica que esta es una expresión de la fórmula.

3 Tipo en la fórmula y pulse enter. Utilizar expresiones fórmula, como = SUMA (A1 + A2) o fórmulas simples, tales como = A1 + A2. Puede utilizar direcciones de celdas, rangos de celdas o números específicos en sus fórmulas.

Uso del icono de la Fórmula

4 Abra una hoja de cálculo nueva o existente. Seleccione la celda en la que desea que aparezca la fórmula.

5 Haga clic en el icono de la función a la izquierda de la barra de fórmulas diseñadas con "fx". Se abrirá una ventana con una lista de todas las fórmulas disponibles.

6 Escriba una descripción del tipo de función que está buscando en la primera casilla, o seleccionar una categoría de tipos de fórmulas, tales como estadística o financiera, desde el cuadro desplegable. Con cada selección que realice, una lista de fórmulas aparecerá en el cuadro debajo del menú desplegable. A medida que selecciona un nombre de la fórmula, verá una descripción que aparece debajo del cuadro.

7 Seleccione la fórmula que desea utilizar y haga clic en el botón Aceptar.

8 Llene la información requerida en la siguiente pantalla utilizando números, direcciones de celdas o rangos de celdas. Para rangos de celdas, utilice el formato G1: H5, donde G1 representa la celda de la esquina superior izquierda de la gama y el H5 representa la celda en la esquina inferior derecha del rango. Teclear direcciones de celdas y rangos, o sólo tiene que seleccionar en la hoja de cálculo con el cursor.

9 Haga clic en el botón Aceptar para completar la fórmula.

Consejos y advertencias

• El sitio web de la Universidad de Rutgers informa que Excel utiliza una progresión lógica de izquierda a derecha para calcular fórmulas, y se sigue una sintaxis específica. Utilice paréntesis para modificar los valores predeterminados de la fórmula de cálculo de Excel. Por ejemplo, = 25 * 10-3 da como resultado un total de 247. Introducir = 25 * (10-3), sin embargo, da como resultado un total de 175.
• Selección del rango incorrecto de las células cuando se crean fórmulas pueden dar lugar a un error de "referencia circular", lo que significa que ha intentado incluir el resultado del cálculo de la fórmula en sí. Por ejemplo, si escribe = SUM (A1: A5) en la celda A3 daría lugar a este error. Para solucionar este problema, elimine la fórmula y lo mueve a una celda diferente, o especificar un rango diferente en el que realizar los cálculos.