Cómo editar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

Tanto si utiliza Microsoft PowerPoint para crear y producir diapositiva de presentación muestra para una audiencia o simplemente pelearse con su propia información en conjunto, la ilustración de sus datos con hechos y cifras ayudar a impulsar un punto de origen. Debido a que PowerPoint es parte de la suite Microsoft Office, que comparte funcionalidad con otros productos de Office, como Microsoft Excel. Esto le da la capacidad de insertar y editar una hoja de cálculo de Excel directamente en su presentación de PowerPoint.

Instrucciones

1 Abrir PowerPoint. Por defecto es una presentación de diapositivas solo espacio en blanco en la pantalla. Para añadir y editar una hoja de cálculo a una presentación existente, haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir", busque el archivo y haga doble clic en él para abrirlo. Desplazarse a través de la cubierta deslizante en el lado izquierdo de la pantalla y haga doble clic en la diapositiva para agregar la hoja de cálculo, lo que abre la diapositiva en la pantalla principal de PowerPoint.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón de "objeto" en la barra de herramientas en el grupo de "texto".

3 Haga clic en el botón "Crear desde archivo". Haga clic en el botón "Examinar" y vaya a la hoja de cálculo para editar. Haga clic una vez en la hoja de cálculo para resaltarlo, haga clic en "OK" para volver a la ventana "Insertar objeto" y haga clic en "OK" para insertar la hoja de cálculo en la diapositiva de PowerPoint.

4 Haga doble clic en cualquier parte de la hoja de cálculo para que sea editable, con lo que el espacio de trabajo de Excel.

5 Haga clic en una celda y seleccione "Formato de celdas". Haga clic en la ficha "Fuente" y cambiar las palabras "tipo de letra, tamaño, estilo y color.

6 Haga clic en la pestaña de "relleno" y haga clic en un cuadrado de color para dar la celda de un color de fondo. Haga clic en "OK" cuando esté satisfecho. Repita para otras celdas de la hoja de cálculo.

7 Haga clic en el cursor en cualquier celda de la hoja de cálculo y comienza a escribir. Sus tipos de texto directamente sobre el texto que estaba anteriormente en la celda. Hacer cambios a través de la hoja de cálculo como se prefiera.

8 Haga clic en uno de los números de la primera columna corriendo por el lado izquierdo de la hoja de cálculo. Seleccione "Insertar" para añadir una nueva fila inferior al resaltado en la hoja de cálculo.

9 Haga clic en una de las letras en la primera columna que se ejecutan en la parte superior de la hoja de cálculo. Seleccione "Insertar" para añadir una nueva columna a la izquierda de la resaltada en la hoja de cálculo.

10 Haga clic en cualquier parte del fondo de PowerPoint para ocultar el espacio de trabajo de Excel y dar foco de nuevo a PowerPoint. La hoja de cálculo es ahora una imagen sólida, inmutable hasta que haga doble clic de nuevo.

11 Haga clic en la ficha "Archivo", haga clic en "Guardar como", escriba un nombre nuevo para la presentación y guardarlo en su computadora.