Cómo transferir las notas del orador en otra presentación en MS PowerPoint

Si alguna vez ha tenido que hacer una presentación de PowerPoint, usted sabe que a veces hay más que decir que lo que aparece en las diapositivas. Puede crear notas del orador que contienen temas de conversación o recordatorios a sí mismo sobre diapositivas específicas. Mediante el uso de un creador de diapositivas como Microsoft PowerPoint, usted tiene la opción de crear sus propias notas del orador; estas notas no van a aparecer en su presentación de diapositivas o en las diapositivas impresas de salida. Después de crear las notas del orador, reutilizarlos con un par de clics de ahorro de tiempo.

Instrucciones

1 Abrir PowerPoint. Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Abrir". Vaya a la presentación con las notas del orador para copiar. Haga doble clic en el archivo y se abre la presentación, con la primera diapositiva que contiene el título de la diapositiva de la presentación.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" de nuevo. Haga clic en "Abrir" y vaya a la otra presentación para recibir las notas del orador. Haga doble clic en el archivo. Si se trabaja con dos monitores, mover una presentación para cada monitor muestra una presentación diferente. De lo contrario, haga clic en la primera presentación en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla por lo que es activo.

3 Desplazarse a la primera diapositiva con las notas del orador para copiar. Notas del orador aparecen en una pequeña ventana que se extiende por la parte inferior del espacio de trabajo.

4 Resalte todas las notas de altavoces en la diapositiva. Pulse las teclas "C", "Ctrl" y en el teclado para copiar.

5 Haga clic en la otra presentación en la barra de tareas o en el otro monitor. Desplazarse a la diapositiva en la que desea pegar las notas del orador.

6 Haga clic en la sección de orador en la parte inferior de la pantalla - puede estar en blanco, que puede tener el valor por defecto "Haga clic para añadir notas" de texto o puede ya tiene notas del orador de operaciones anteriores, en la presentación. Pulse las teclas "V" "Ctrl" y en el teclado para pegar en las notas del orador.

7 Cambie de nuevo a la presentación original y desplazarse o presione "Page Down" para llegar a la siguiente diapositiva con el orador toma nota de la transferencia. Repita el proceso de copiar y pegar para transferir todas las notas deseadas.

8 Cierre la presentación original. Si PowerPoint le pregunta si desea guardar la presentación, haga clic en "No" En la presentación editada con las nuevas notas del orador, haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Guardar como", escriba un nombre nuevo para archivar el original y haga clic en el botón "Guardar".