Desventajas de los Sistemas de Información Computarizados

Atrás quedaron los días de todos los registros que se mantienen en el papel. Muchas empresas han optado por mantener su información en la computadora. Este tipo de sistemas se conocen como sistemas de información computarizados. La invención de las computadoras ha permitido a las empresas a mantener registros amplios al tiempo que reduce la cantidad de tiempo y espacio para almacenar toda la información necesaria. Sin embargo, este tipo de sistema tiene desventajas.

El tiempo de inactividad

La primera desventaja de un sistema de información computarizado es la posibilidad de que el sistema informático que va abajo. Si el sistema informático no funciona por alguna razón, la información almacenada en esos equipos no es capaz de ser visitada. Sin el necesario significa acceder a la información de los clientes, una empresa puede ser incapaz de cumplir con los pedidos, responder a preguntas de los clientes o de otra manera de hacer negocios. Por lo general, este tipo de problema con el sistema de información computarizado significa que el cliente o bien tener que llamar o volver a la oficina después de que el problema se resuelve por lo que su tema es capaz de ser abordado adecuadamente.

datos accesibles

La segunda desventaja de los sistemas de información computarizados es que todos los de los datos se almacenan en lo que es fácilmente accesible a una ubicación central. Este método es una ventaja cuando se está accediendo a la información por la razón correcta, sino que también hace que sea más fácil para los piratas informáticos para robar la identidad de los consumidores y lo utilizan como su propia. Aunque las leyes protegen contra el robo de identidad y algunos programas de software ayudan a proteger a estos sistemas de información computarizados, el robo de datos es un problema relevante en el mundo.

Requisitos de formación y el conocimiento

Otra desventaja de los sistemas de información computarizados es que va a tomar tiempo y esfuerzo para configurar y tener todos los usuarios completamente entrenados y bien informados sobre cómo utilizar el sistema correctamente. Un sistema que no cumpla con las necesidades de la empresa y la información que desea almacenar es bastante inútil. Muchas compañías han encontrado que sus planes iniciales no eran adecuadas. Este fracaso les obligó a gastar más dinero para que el sistema lo que ellos querían que fuera desde el principio.

Introducción de exactitud de los datos

Otra desventaja potencial es que la información contenida en un sistema computarizado de información debe introducirse en el ordenador de alguien. Por lo tanto, la exactitud de esta entrada es esencial para asegurar la información correcta sigue los clientes correctos, clientes o pacientes. inexacta de entrada podría significar una posible confusión en una fecha posterior para la facturación u otro tipo de actividad que son a menudo mucho tiempo para mirar a través, evaluar y corregir.