Cómo construir una lista de contactos de Outlook desde una hoja de cálculo

Microsoft Outlook permite a usted para gestionar correos electrónicos, contactos, citas, notas y tareas, tanto para uso personal y de negocios. Si utiliza Outlook para ambos personal y de negocios, la creación de listas de contactos es una gran manera de separar los dos. Si los datos de contacto se almacena en otro lugar, como por ejemplo en Excel, sólo tiene que importar los datos en primer lugar, y luego crear tantas listas de distribución, según sea necesario, asegurando que el nombre de cada lista con el título correspondiente, con el fin de mejorar la gestión de sus amigos, familiares, co -los trabajadores o clientes.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de contacto. Crear encabezados de columna para cada columna de datos, tales como "Apellido", "Nombre" y "Correo", si aún no dispone de los encabezados de columna. Esto asegurará que Outlook puede asignar los campos para una importación correcta.

2 Guarde la hoja de cálculo como un "CSV (delimitado por comas)" archivo. Haga clic en "Archivo", "Guardar como" y luego haga clic en la flecha desplegable bajo "Guardar como tipo" y vaya a "CSV".

3 Abra Outlook 2007 y haga clic en "Contactos". A continuación, seleccione "Archivo", "Importar y exportar", "Siguiente", "valores separados por comas (Windows)" y luego "Siguiente".

4 Busque el archivo CSV y haga clic en "Siguiente". Asegúrese de que "Contactos" está seleccionado como la carpeta de destino y haga clic en "Siguiente". Seleccione "Asignar campos personalizados," si usted tiene cualquiera de las cabeceras de columna inusuales que se deben asignar a "Contactos". De lo contrario, haga clic en "Finalizar". Los nuevos contactos aparecerán en la carpeta de contactos.

5 Haga clic en la flecha desplegable junto a "Nuevo" y seleccione "Lista de distribución", mientras que todavía en el "Contactos" punto de vista.

6 Haga clic en "Seleccionar Miembros". Seleccione los miembros que se añadirán en la ventana que aparece. Haga clic en el botón de "Miembros" a lo largo de la parte inferior para agregar los miembros resaltados. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. Introduzca un nombre para la lista de contactos y guardarlo.

7 Abrir un nuevo correo electrónico y haga clic en el botón "A". Aquí puede seleccionar la nueva lista de contactos.