Cómo restringir el acceso a documentos de Word para ciertos usuarios

Microsoft Office Word 2010 ofrece a los usuarios una serie de características útiles para la protección de sus documentos, incluyendo la posibilidad de añadir una contraseña y modificar los privilegios de edición. Además, los usuarios de Word 2010 pueden personalizar las restricciones de acceso a la persona por persona documento mediante la adición de su Windows Live ID para su lista de restricciones deseada. Esto significa que el administrador del documento se puede otorgar a ciertos usuarios permiso para leer pero no editar el documento. Además, los usuarios podrán ser condenados a abrir el documento completo.

Instrucciones

1 Abra el documento para el que desea restringir el permiso del usuario.

2 Haga clic en "Archivo", "Info" y luego "Proteger documento".

3 Seleccione "Restringir permiso por People" en el menú de la protección del documento resultante.

4 Seleccione "restringir el acceso." Una ventana de diálogo aparecerá donde se puede decidir qué usuarios que desea restringir el acceso a.

5 Coloque una marca en la casilla a la izquierda de "Restringir permiso para este documento." A continuación, será capaz de añadir direcciones de correo electrónico de Windows Live ID de los usuarios y elegir el tipo de restricción de acceso preferido.

6 Escribe la dirección de correo electrónico de Windows Live ID de la persona en cualquiera de los "leer" o cuadros de texto "cambio". "Leer" permiso significa que el usuario no puede editar el documento. "Cambio" significa que el usuario puede editar el documento. Si no se introduce la dirección de correo electrónico de Windows Live ID en cualquiera de los cuadros de texto, a continuación, los usuarios no pueden abrir el archivo.

7 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de agregar usuarios a la lista de acceso.

Consejos y advertencias

• Dar a un usuario el control completo del documento abriendo el "permisos" ventana de diálogo. Seleccione "Más opciones", a continuación, haga clic en el menú desplegable junto a la dirección de correo electrónico del usuario y seleccione "Control total".
• Si el equipo de Windows no tiene el software "Information Rights Management" requerido para agregar permisos a un documento, se le pedirá para descargar el software cuando se intenta restringir el acceso a los usuarios.
• Crear una línea de Windows Live ID. Vea la sección de Recursos para un enlace a la página de registro.