Cómo diseñar un documento de Word

Microsoft Word es un programa de software que se utiliza universalmente para la creación de documentos. Lo más probable es que nadie te envía un documento de Word que no tendrá ningún problema al abrir el documento. Palabra es también un programa de software muy versátil. Puede crear un documento de aspecto profesional con facilidad una vez que experimente con todas las características y construir su nivel de comodidad con la utilización de todas las herramientas que ofrece la Palabra. Asegúrese de revisar su versión de Word, como pestañas y menús desplegables varían para MS Word 2003, 2007 y 2010.

Instrucciones

1 Abra el software de Word en su ordenador. Determinar el tipo de documento final se quiere producir, por ejemplo, una carta, su hoja de vida, un folleto o un informe.

2 Crear un archivo para el documento para guardar su trabajo. Haga clic en la ficha "Archivo" en la barra de herramientas superior izquierda de la página (para MS Word 2003 o usar la pestaña correspondiente para otras versiones), y seleccione "Guardar como" en el menú desplegable. Dar un nombre al documento, como "Mi carta."

3 Haga clic en la ficha "Archivo" de nuevo para seleccionar la configuración de página correspondiente y haga clic en la pestaña "Configuración de página". Seleccione un tamaño de formato de página para el documento, tal como un "retrato" o configuración de página vertical para una carta o un diseño de página "paisaje" horizontal para un folleto o informe.

4 Utilizar los valores predeterminados automáticos para el margen para comenzar su documento, el cual se establece normalmente en una parte superior de 1 pulgada y margen inferior y un margen de 1 pulgada para los lados izquierdo y derecho de la página. Espere hasta que seguir construyendo y trabajando en su documento para modificar los márgenes, si es necesario.

5 Establecer un diseño de página para folleto o informe que tienen dos o más columnas. Pase el ratón sobre la barra de herramientas de segunda fila con el cursor del ratón hasta llegar al icono que muestra "Columnas" cuando apunta el cursor sobre él. Haga clic en la ficha columnas y seleccione el número de columnas que desea utilizar. Observe que la configuración de la página cambiará automáticamente, con márgenes de cada columna.

6 Haga clic en la ficha "Formato" para ajustar el color de fuente, tamaño y tipo de letra para el documento. Seguir con el tipo de letra Times New Roman predeterminada o seleccione otra fuente como Arial o Verdana para una fuente sans serif contemporáneos mirada, o Garamond para una fuente clásica serif.

7 Seleccionar un espaciado de línea para el texto del documento haciendo clic en la pestaña "Formato", resaltando y seleccionando ya sea una sola, 1.5, doble o alternativa espaciado entre líneas de texto.

8 Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione "Diseño de impresión" para ver su trabajo a medida que la desarrolla de una manera que se parecerá a la última página.

9 Escriba el contenido de su carta, folleto o informe. Considere el uso de una fuente en negrita para los títulos o subtítulos en un informe y aumentar el tamaño de la fuente por dos o más puntos de énfasis.

10 Añadir un logotipo o una fotografía si su documento así lo requiera. Seleccione la ficha "Insertar" en la fila superior de la barra de herramientas. Recuperar una imagen o gráfico se guarda como una imagen JPEG o GIF que haya guardado como un archivo en su ordenador mediante la búsqueda del archivo, destacando el archivo y haciendo clic en el botón "Insertar". Ajustar el tamaño de la imagen (si es necesario), haga clic en las flechas borde de la imagen. Ajustar la posición de la imagen haciendo clic en las herramientas de alineación de la barra de herramientas para hacer que la imagen aparezca como una izquierda, centro, derecha o alineación justificada.

11 Lea el documento al completo a escribir el contenido. Realizar cambios, siempre y cuando sea necesario. Haga clic en la pestaña "Herramientas" y seleccione la revisión ortográfica y gramatical volver a revisar el documento. Hacer los ajustes necesarios.

12 Haga clic en la ficha "Archivo" para obtener una vista previa de cómo se verá el documento en un formato de impresión, seleccionando la pestaña "Vista preliminar". Imprimir el documento para revisar las fuentes, espaciado de línea y posicionamiento de texto y gráficos. Hacer los ajustes necesarios para finalizar el diseño del documento de Word.

Consejos y advertencias

• Evitar fuentes de lujo si se va a distribuir el documento electrónicamente debido a que la fuente puede o no transferir correctamente. Utilizar fuentes de fantasía para los documentos que se le impresión y distribución para que pueda controlar el aspecto general final del documento y saber que el destinatario tendrá una pieza terminada de acuerdo con sus especificaciones de diseño del tipo de letra.
• Asegúrese de revisar y familiarizarse con las barras de herramientas para su versión año de MS Word. Siga las pestañas aplicables y específicas y las selecciones desplegable para crear el documento, y utilice la pestaña "Ayuda" si es necesario para obtener instrucciones detalladas.