Cómo utilizar los documentos de Google

Documentos de Google es un gran servicio que le permiten almacenar sus documentos en línea. Funciona en muchos niveles diferentes para satisfacer sus necesidades. Es una gran manera de almacenar esa novela, cuento o un blog en línea en el que siempre será capaz de llegar a ella e imprima desde cualquier lugar. Puede haber añadido la paz de la mente cuando se copia de seguridad de los documentos en el ciberespacio para que su trabajo está protegido en caso de que el ordenador se bloquea. Los periodistas pueden utilizar el servicio para un fácil acceso a muchos artículos a la vez en un punto central en la Internet. Sean cuales sean sus necesidades, que es un buen momento para empezar a trabajar con documentos de Google.

Instrucciones

1 Regístrese para obtener una cuenta normal de Google Gmail. Es gratis, pero a menudo sólo por invitación. Pídale a un amigo, compañero de trabajo o conocido para invite. Como la mayoría de las personas tienen docenas que permanecen para siempre sin usar - y sólo se tarda menos de un minuto para que alguien le envía una invitación rápida - casi cualquier persona con una cuenta de Google con mucho gusto le envíe una invitación. Si usted tiene una cuenta de Google y desea configurar una nueva para su uso con los documentos, sólo tiene que enviar la invitación a sí mismo.

2 Ir a la página e inicia sesión en Gmail. A partir de la página que se abre ahora, puede hacer clic en "Documentos" de la esquina superior derecha de la página. Si hace clic para abrir la página "Documentos" en una nueva pestaña, fácilmente puede ir y venir entre la comprobación de su correo electrónico y trabajando en su escritura en la sección de documentos.

3 Compartir un documento con otro lector o escritor. Esta es una opción fabulosa para aquellos que desean para co-escribir un artículo o un libro. Tenga cuidado, sin embargo, que ambas partes tendrán control sobre el documento. Su co-guionista podría eliminar partes importantes del documento que el tesoro. Asegúrese de que está constantemente una copia de seguridad del documento en un archivo privado, así si desea co-escribir de esta manera. Es una gran manera para que ambos puedan trabajar en algo, al mismo tiempo, comparar notas y editar de nuevo inmediatamente al tiempo que en todo el país - o en todo el mundo - el uno del otro. Puede compartir un documento haciendo clic en "Compartir". Es el tercer elemento de la columna de la parte superior de la página del documento. Elige cualquiera de los elementos que desea compartir de la lista que ha creado.

4 Adaptar sus hábitos normales de la escritura a las reglas de los documentos de Google. No trate de copiar y pegar en los documentos de Google. Usted puede hacer esta función, pero hay que seleccionar "Ctrl" y "V" para pegar y "Ctrl" y "C" para copiar.

5 Utilizar documentos de Google para fines de periodismo. Es fácil de usar mientras se hace la escritura y la investigación en línea. Copiar y pegar los recursos en el programa en línea para facilitar el acceso desde cualquier lugar.

6 Escribe su esquema guión en los documentos de Google, e incluso guardar una copia de seguridad de su guión en los documentos de Google. Sin embargo, para la escritura real guión de largometraje, es probable que desee utilizar un software de guión ya establecido como una película mágica o Final Draft. Documentos de Google está muy bien para la prosa, pero la complicada naturaleza de la escritura del guión significa que es probable que optar por otra fuente para el proceso de escritura.

7 Crear una carpeta para cada uno de sus propósitos. Desde Gmail que permite que casi una infinita cantidad de espacio de almacenamiento en el sistema (y siempre se está expandiendo para permitir más espacio de almacenamiento), que está perfectamente bien para que pueda almacenar todas sus copias de seguridad en el sistema. En la columna de la izquierda, encontrará una selección de "carpetas". Haga clic en eso y especificar una carpeta específica para cada uno de propósito general que está utilizando "Documentos" para.

Consejos y advertencias

• No mantenga su única copia de un documento en el sistema. A pesar de que cuenta con una trayectoria perfecta, es aconsejable almacenar sus documentos en línea y en copia dura también.