Cómo copiar archivos PDF a una hoja de cálculo

Una de documentos estadísticos lote están en el formato PDF, ya que el formato es independiente del dispositivo y se puede acceder fácilmente en Internet. Los datos en el archivo PDF a menudo se exportan a otra aplicación para fines de análisis y manipulación, ya que es difícil para consultar en formato PDF. Los pasos siguientes explican cómo copiar los datos desde el PDF a una hoja de cálculo utilizando Adobe Acrobat Standard.

Instrucciones

1 Abra el documento PDF en la versión estándar de Adobe Acrobat. Adobe Reader no puede ser utilizado para copiar los datos en la hoja de cálculo, ya que no tiene ningún opciones de edición. Adobe Acrobat Standard se pueden adquirir en cualquier tienda de suministros de oficina o se puede comprar y descargar en www.adobe.com.

2 Haga clic en la herramienta "Seleccionar" de la barra de herramientas. La herramienta de selección es la flecha de color negro que dice "Seleccionar" junto a la flecha. Si la herramienta de selección no aparece en la barra de herramientas, haga clic en "Ver" y luego seleccione "Barra de herramientas". Elige "Conceptos básicos" para activar la barra de herramientas que tiene la herramienta de selección.

3 Haga clic en los datos y arrastre para seleccionar todos los datos que necesita ser copiado en la hoja de cálculo. Los datos seleccionados se resaltan en gris.

4 Haga clic derecho sobre los datos seleccionados y elija la opción "Copiar como mesa."

5 Abra una hoja de cálculo en blanco y haga clic derecho en la primera celda y seleccione "Pegar especial".

6 Elija la opción "csv" y haga clic en "OK". Los datos de la PDF aparecerá ahora en la hoja de cálculo. Guarde la hoja de cálculo y cierre el archivo PDF.