Cómo quitar metadatos en Word 2007

Corrección y edición de documentos a fondo antes de su distribución es de sentido común, pero Microsoft Word 2007 y otros archivos de Microsoft Office contienen información que no es fácilmente visible. Estos datos adicionales se denomina metadatos. Los metadatos pueden revelar información sobre usted o la organización para la que trabaja que es posible que no quiere que se vean. Por lo tanto, es aconsejable comprobar los metadatos y eliminar al menos algo de él antes de distribuir un documento público.

Instrucciones

1 Abra el documento con los metadatos que desea eliminar en Microsoft Word 2007.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office, vaya a "preparar" y haga clic en "Inspeccionar documento". Esto abrirá el cuadro de diálogo Inspector de documento.

3 Seleccione las casillas de verificación en el cuadro de diálogo Inspector de documento para seleccionar lo que desea inspeccionar. Marque todas las cajas, que incluyen "comentarios, revisiones, versiones y anotaciones", "Propiedades del documento y la información personal", "encabezados y pies", "texto oculto" y "datos XML personalizado".

4 Haga clic en "Inspeccionar". Después, el inspector de documentos mostrará todos los metadatos encontrado.

5 Haga clic en "Eliminar todo" al lado de los resultados que desea eliminar del documento.

Consejos y advertencias

• Una vez eliminados, los metadatos no se puede recuperar. Si no está seguro sobre el procedimiento, hacer una copia de seguridad del archivo original.