¿Cómo puedo copiar una tabla de Access en PowerPoint?

Microsoft Access le permite introducir, manipular y calcular la información en sus tablas. Pero está limitada en su capacidad para mostrar la información en un formato de presentación. Los informes muestran los datos y gráficos de fácil impresión, pero no tienen el formato de una pantalla. Microsoft PowerPoint proporciona herramientas para copiar, pegar y compilar información de múltiples programas y mostrarlo a una audiencia. Combinando el poder de almacenamiento de datos de acceso y los diseños llamativos de PowerPoint a asegurar que su información se comunica de manera efectiva.

Instrucciones

1 Abra la tabla que contiene la información que desea visualizar haciendo doble clic en el título en el "Panel de exploración." Ordenar la tabla de manera que los registros que desea copiar están juntos.

2 Copiar los registros enteros haciendo clic en el selector de registro a la izquierda y arrastrando el cursor hacia abajo o hacia arriba. Copiar ciertas células arrastrando el cursor por las células particulares. Haga clic en sus registros y seleccione "Copiar" o pulse CTRL + C en el teclado.

3 Abrir una presentación de PowerPoint existente o crear una nueva presentación. Seleccione la diapositiva que mostrará la información de su tabla de Access, haga clic derecho y pulse "Pegar" o presione CTRL + V en su teclado. Independientemente de qué registros se copia, el título de la tabla de acceso y títulos de las columnas acompañarán a los registros en la diapositiva de PowerPoint.

4 Resalte las celdas para realizar cualquier color de fuente, tamaño o formato cambios necesarios. Estos cambios harán que la diapositiva más legible y coherente con el esquema de colores de la presentación. Guardar la presentación de PowerPoint y visualizarla en el modo de presentación para ver el resultado final.

Consejos y advertencias

• Si desea mostrar una imagen de la tabla de Access, tomar una captura de pantalla y pegarla en la diapositiva de PowerPoint. Esto es útil si su presentación es una herramienta de formación de acceso.