¿Cómo conciliar en QuickBooks

El producto comercial producido por Intuit Inc. conocido como QuickBooks ofrece la oportunidad para las empresas para comprobar el inventario, gestionar bases de datos y realizar un seguimiento de los gastos con una pieza de software. Un paso importante en el manejo de dinero para cualquier negocio está procesando conciliaciones de fin de mes para mantener un saldo de cuenta bancaria precisa. QuickBooks permite el mantenimiento de las cuentas y los ajustes de balance con sólo un par de clics en el ordenador. Aprender a hacer las conciliaciones de cuentas bancarias es un paso para dominar el programa QuickBooks.

Instrucciones

1 Abra QuickBooks en su ordenador.

2 Haga clic en "Banca" en el menú de inicio.

3 Seleccione "Conciliar" en el menú "Banca".

4 Compare el balance inicial que aparece en la pantalla de reconciliación con el saldo inicial en su estado de cuenta impreso.

5 Vaya a la caja de texto llamado "Fecha de la Declaración" e introduzca su fecha de declaración.

6 Haga clic en la tecla TAB para mover el puntero a la caja "Saldo final". Introduzca el importe del saldo final de su estado de cuenta impreso.

7 Mover a la parte inferior de la pantalla y registrar cualquier gastos bancarios o cargos por servicios efectuados durante el mes.

8 Haga clic en el botón "Continuar" para pasar a la pantalla de la reconciliación.

9 Comparación de los depósitos que figuran en el extracto de papel para los depósitos que figuran en QuickBooks. Haga clic en cada línea para marcar los depósitos y marcarlos como publicado.

10 Repita el proceso de marca-off para los controles o los pagos, la comparación de los débitos registrados en sus entradas en QuickBooks y hacer clic para marcar los artículos.

11 Consulte el importe de la diferencia que aparece en la parte inferior de la pantalla. Una conciliación correcta mostrará una cantidad cero en este campo. Si existe una diferencia, mira QuickBooks para artículos no controladas. Esto indica que no se han publicado por su banco.

12 Haga clic en "Aceptar" para completar la reconciliación.

Consejos y advertencias

• hacer doble clic en un elemento de línea en QuickBooks le permite hacer ajustes si es necesario para conciliar su cuenta.