Cómo utilizar la herramienta de la forma en Access 2007

Un formulario en Access 2007 es un objeto de base de datos utilizada para editar, introducir y visualizar datos de una fuente de datos. Normalmente los usuarios sólo tienen que ver ciertas filas o columnas y una forma se pueden utilizar para controlar el acceso a estos datos. La herramienta de la forma puede crear formularios fácilmente y que puede ser utilizado inmediatamente. Los pasos siguientes muestran cómo se logra esto.

Instrucciones

1 Abra la base de datos que va a trabajar con. Mira en el "panel de navegación" y seleccione las tablas o consultas que desea utilizar para su formulario. Seleccione el grupo de "Formas" en la pestaña "Crear" y haga clic en el icono de "Forma".

2 Espere a que el acceso 2007 para crear un formulario basado en las fuentes de datos que ha seleccionado en el paso 1 y mostrarlo en la vista "Diseño". Este punto de vista le permitirá cambiar el diseño del formulario, ya que muestra los datos.

3 Utilice la vista de diseño para cambiar la visualización de los campos de formulario arrastrando y soltando campos en los lugares deseados. También puede eliminar un campo de la forma seleccionándolo y luego eliminarlo.

4 Crear un formulario que utiliza una tabla que tiene una relación de uno a varios con una segunda tabla. Access 2007 mostrará los registros de la segunda tabla que están relacionados con el registro actual de la primera tabla.

5 Eliminar la hoja de datos del formulario si no lo necesita. Access 2007 no añade hojas de datos si la tabla que se utilizó para generar la forma tiene una relación de uno a varios con más de una tabla.