Cómo configurar QuickBooks para un corredor de mercancías

Una empresa corredor de mercancías reúne a un cargador que necesita para el transporte de mercancías y un transportista autorizado que quiere prestar el servicio, según la revista "Emprendedores". QuickBooks se acomoda a las necesidades de contabilidad de una empresa corredor de la carga con sus estimaciones, que los usuarios pueden rodar sin problemas encima en las facturas. Además, QuickBooks tiene ingresos fácilmente personalizable y categorías de gastos, así como la capacidad de categorizar los diferentes tipos de clientes. QuickBooks también tiene versiones especializadas para las empresas más grandes corredor de mercancías, que proporcionarán aún más funcionalidad.

Instrucciones

Configurar QuickBooks

1 Abra QuickBooks y haga clic en el botón "Crear una nueva empresa" si está disponible. Si no es así, haga clic en "Archivo" en el menú superior, a continuación, haga clic en "Nueva Compañía ..." en el menú que aparece.

2 Haga clic en el botón "Inicio Entrevista", a continuación, escriba el nombre de la empresa y el nombre legal. (Si su empresa utiliza un nombre haciendo negocios como (DBA), estos dos nombres pueden ser diferentes.)

3 Escriba el número de identificación fiscal de la empresa, que se puede obtener del IRS. Algunos propietarios únicos utilizan su número de seguridad social.

4 Escriba su dirección de empresa, teléfono, fax, correo electrónico y página web. Esta información aparecerá en las comunicaciones, tales como facturas y cartas, generados por QuickBooks. Haga clic en el botón "Siguiente".

5 Desplazarse por la lista alfabética y haga clic en el sector de "Agencia de seguros o corredor." Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Haga clic en el botón de radio que describe cómo legalmente estructurado su negocio con los gobiernos federales y estatales. Haga clic en el botón "Siguiente".

7 Seleccione el primer mes de su año fiscal. Si no está seguro, consulte a su contador o iniciar su año fiscal en enero. Haga clic en el botón "Siguiente".

8 Configurar la contraseña de administrador. Haga clic en el botón "Siguiente".

9 Haga clic en el botón "Siguiente" para crear su archivo de empresa.

10 Compruebe que se encuentra cómodo con el nombre y la ubicación del archivo. Puede cambiar cualquiera de ellos si lo desea. Haga clic en el botón "Guardar".

personalizar QuickBooks

11 Lea la sección "Personalización de QuickBooks para su negocio" de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

12 Haga clic en el botón de opción "Sólo los servicios" en la mayoría de los casos. Si su negocio vende productos, además de la intermediación de carga, haga clic en el botón de radio "Ambos servicios y productos". Haga clic en el botón "Siguiente".

13 Haga clic en el botón "No" de radio para el "impuesto sobre las ventas ¿Debo pagar?" consulta en la mayoría de los casos. Si no está seguro, verificar esta información con su contador o con su organización estatal de impuestos. Si usted vende productos, haga clic en "Sí". Haga clic en el botón "Siguiente".

14 Haga clic en "Sí" para el "¿Desea crear estimaciones en QuickBooks?" consulta en la mayoría de los casos. Si no va a utilizar estimaciones, haga clic en "No" Haga clic en el botón "Siguiente".

15 Haga clic en "No" para la consulta "Uso de los recibos de ventas en QuickBooks" en la mayoría de los casos. Si va a utilizar recibos de ventas, haga clic en "Sí". Haga clic en el botón "Siguiente".

dieciséis Haga clic en el botón "Sí" de radio si desea enviar estados de cuenta mensuales a sus clientes. Haga clic en el botón "Siguiente".

17 Haga clic en el botón "Sí" de radio si desea facturar a los clientes por los servicios prestados. Haga clic en el botón "Siguiente".

18 Haga clic en el botón 'No' a menos que desee utilizar la facturación progresiva; contratistas o consultores para grandes puestos de trabajo pagados en partes en base a la terminación por lo general utilizan la facturación progresiva. Haga clic en el botón "Siguiente".

19 Haga clic en el botón "Sí" de radio para realizar un seguimiento de las facturas sobre las que usted debe. Haga clic en el botón "Siguiente".

20 Haga clic en "Sí" para imprimir cheques a través de QuickBooks en la mayoría de los casos, ya que esta opción ahorra tiempo. Haga clic en el botón "Siguiente".

21 Haga clic en el botón de opción que indica si va a aceptar pagos con tarjeta de crédito. Haga clic en el botón "Siguiente".

22 Haga clic en la respuesta apropiada a la "tiempo de seguimiento en QuickBooks" consulta. Haga clic en el botón "Siguiente".

23 Haga clic en "Sí" si va a manejar su nómina a través de QuickBooks. Haga clic en el botón "Siguiente".

24 Haga clic en "Sí" si desea realizar un seguimiento de varias monedas a través de QuickBooks. (No es que una vez que se activa esta función, no se puede apagarlo, tomar el tiempo para asegurarse de que es adecuado para su negocio puede convertirlo en adelante si no está seguro..) Haga clic en el botón "Siguiente".

Añadir el Plan de Cuentas

25 Haga clic en el botón "Siguiente" para configurar el plan de cuentas.

26 Haga clic en una fecha para iniciar el seguimiento de sus finanzas; utilizar la fecha en que comienza el año fiscal o trimestre. Haga clic en el botón "Siguiente".

27 Haga clic en "Sí" para añadir su cuenta bancaria. Haga clic en el botón "Siguiente", a continuación, escriba la información de su cuenta bancaria. Haga clic en el botón "Siguiente".

Si no añadir una cuenta bancaria, haga clic en "No" y luego haga clic en el botón "Siguiente".

28 Revisar sus cuentas de ingresos y gastos. Ir a través y agregar y eliminar cuentas para sus necesidades. Si no está seguro acerca de qué cuentas que necesita, hable con su contador. Observe también la categoría de "Preguntar al Contador", que se puede utilizar para las entradas.

29 Haga clic en el botón "Finalizar".