Cómo ahorrar Formateo Al enviar un documento de Word

Al enviar un documento de MS Word por correo electrónico, no hay garantía de que la persona a la que le está enviando será capaz de ver el formato especial como usted pretende. Si lo pega en el cuerpo de un mensaje de texto sin formato, el programa de correo electrónico del destinatario no puede reconocer algunos caracteres o puede aplicar su propio formato. El resultado podría ser ilegible y el texto desalineado. Hay varios métodos que puede utilizar para preservar su formato de documento de Word al enviar por correo electrónico.

Instrucciones

1 Enviar el documento como un archivo adjunto. Si no pegar el contenido del documento en el cuerpo del correo electrónico, a continuación, el programa de correo electrónico no puede alterar el formato. El documento aparecerá como usted desee con el destinatario si él tiene la misma versión de Microsoft Word que haces, así como los caracteres especiales que puede haber usado que no fueran pertinentes al programa.

2 Convertir el documento de Word en una página web. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como" cuando el documento está abierto. Escriba un nombre en el campo "Nombre de archivo" y seleccione "página web" del campo "Guardar como tipo". Abra su programa de correo electrónico, haga clic en el botón de clip para adjuntar el archivo y seleccionarlo en el cuadro de diálogo.

3 Hacer que su documento de Word un formato de documento portátil (PDF) si tiene un programa que puede convertir documentos de Word a este formato. El formato de archivo PDF no se ve afectada por las diferencias en hardware, software o sistema operativo y presentará su documento con formato como una imagen. Algunos programas que puede utilizar para convertir el archivo de Adobe Acrobat incluyen, OpenOffice y Universal Converter (ver Recursos).

4 Guarde el archivo como un archivo de formato de texto enriquecido (RTF). Este formato codifica el formato de modo que se puede transferir, intacto, entre diferentes aplicaciones, sistemas operativos y dispositivos de salida. Abra el documento de Word, haga clic en "Guardar como" y escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo". Seleccione "Formato de texto enriquecido" en el campo "Guardar como tipo" y haga clic en "Guardar".

5 Cambiar su programa de correo electrónico de texto sin formato a formato de texto enriquecido. programas de correo electrónico como Yahoo !, Gmail y Hotmail ofrecen este servicio. Copiar el contenido de su documento de Word y pegarlos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Su programa de correo electrónico mantendrá su formato en su mayor parte, si no se encuentra con personajes que no reconoce.